Schluss mit dem Hinterhertelefonieren. TimelyChurch plant automatisch, macht Vertretungen einfach und hält Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden – damit sie sich ganz auf ihren Dienst konzentrieren können.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein.
Woche für Woche stundenlang telefonieren, nur um den Dienstplan für Sonntag zu füllen.
Samstagabend sagt jemand ab – und Sie schreiben hektisch das ganze Team an.
Immer dieselben sagen Ja, während andere kaum je gefragt werden.
Mehrere Versionen, veraltete Angaben – und niemand weiß, welche gerade gilt.
TimelyChurch macht damit Schluss. So geht’s:
Legen Sie für jeden Dienstbereich Teams an und fügen Sie Ihre Mitarbeiter in wenigen Minuten hinzu. Mit einem Klick füllt die Automatik den Plan Wochen – oder Monate – im Voraus. TimelyChurch rotiert fair, damit die Last nicht immer an denselben hängen bleibt, und dank Sperrterminen wird niemand versehentlich im Urlaub eingeplant.
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Mitgliederportal: anstehende Diensttermine einsehen, mit einem Tipp zusagen oder absagen, eine Vertretung anfragen – ganz ohne E-Mail oder Anruf im Gemeindebüro. Benachrichtigungen kommen per Telegram, die Antworten entsprechend schnell. Das Büro bekommt weniger Nachrichten, die Mitarbeiter behalten selbst den Überblick.
Im Dienstplan-Raster sehen Sie jedes Team und jeden Sonntag auf einen Blick. Das automatische Ausfüllen plant Wochen im Voraus mit fairer Rotation, und die Mitarbeiter erhalten automatisch Telegram-Erinnerungen – ganz ohne Nachhaken. Kann jemand nicht, kümmert er sich selbst um die Vertretung, und Sie werden erst benachrichtigt, wenn alles geregelt ist.
TimelyChurch verbindet sich mit Telegram – dem Messenger, den Ihre Mitarbeiter tatsächlich auf dem Smartphone haben. Dienstplan-Erinnerungen, Vertretungsanfragen und Nachrichten vom Koordinator landen in der vertrauten Chat-Oberfläche. Keine neue App, kein vergessenes Passwort. Ihr Team bleibt informiert, und im Büro klingelt seltener das Telefon mit der Frage: „Hast du mir etwas geschickt?“
Ob Sie ein Team koordinieren oder zehn – TimelyChurch meistert sie alle.
Gäste mit einem Lächeln willkommen heißen
Musiker, Sänger, Technik-Crew
Lehrer, Helfer, Check-In
Ton, Licht, Livestream
Platzanweisung, Kollekte, Unterstützung
Gebet, Besuche, Mahlzeiten
Kaffee, Aufbau, Veranstaltungen
Parkplatz- und Sicherheitsdienst
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