Alle Einsatzbereiche Für Kassenwarte & Buchhalter

Gemeindefinanzen
endlich einfach

Sie haben sich bereit erklärt, Ihrer Gemeinde zu helfen – nicht, Steuerberater zu werden. Bei TimelyChurch ist die Buchhaltung direkt eingebaut: keine separate Buchhaltungssoftware, die Sie kaufen oder erlernen müssten. Spenden erfassen, Fonds verwalten, Bescheinigungen erstellen und Budgets planen – alles an einem Ort. Online-Spenden laufen über Stripe zu den üblichen Transaktionsgebühren: TimelyChurch erhebt keine Plattformgebühr – jede Spende kommt in voller Höhe dem Dienst zugute.

Kostenlos starten – für immer So hilft es Ihnen

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Spenden-Dashboard mit Fondssummen, Spenderliste und Übersicht der Online-Spenden

Ehrenamtliche Gemeindebuchhaltung – die Realität

Die meisten kleinen Gemeinden verlassen sich auf ehrenamtliche Kassenwarte, die die Gemeindefinanzen neben Beruf und Familie stemmen

Wenig Zeit

Ehrenamtliche Buchhalter verlieren mit der Zeit oft die Motivation – und irgendwann geht die bezahlte Arbeit dem Dienst in der Gemeinde vor.

Quelle: Clergy Financial Resources

Wissenslücken

Gemeindebuchhaltung lernt man nicht im theologischen Seminar. Selbst engagierte Ehrenamtliche kennen die Regeln ordentlicher Fondsbuchhaltung oft nicht.

Quelle: Free Church Accounting

Komplexe Anforderungen

Zweckgebundene Mittel verwalten, Jahresbescheinigungen erstellen, Belege ordentlich führen – das kann Ehrenamtliche schnell überfordern.

Quelle: Jitasa Group

Typische Herausforderungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Diese Herausforderungen kennen ehrenamtliche Kassenwarte in Gemeinden überall

Tabellen-Chaos

Spenden in Excel zu erfassen schien anfangs zu genügen – doch inzwischen gibt es mehrere Versionen, Formelfehler und keinen einfachen Weg zu ordentlichen Berichten.

Panik vor den Jahresbescheinigungen

Jedes Jahr im Januar graut es Ihnen vor den Stunden, die das Zusammenstellen der Spendenbescheinigungen kostet. Manuelle Dateneingabe bedeutet Fehler – und verärgerte Spender.

Fonds-Wirrwarr

Baufonds, Missionsfonds, Diakoniefonds ... zweckgebundene und freie Mittel sauber zu trennen ist ein ständiges Kopfzerbrechen.

Keine Vertretung

Nur Sie wissen, wie das System funktioniert. Wenn Ihnen etwas zustößt, stehen die Gemeindefinanzen still.

Fragen der Rechenschaft

Ohne ordentliche Systeme lässt sich Transparenz schwer belegen. Sie möchten, dass Spender darauf vertrauen können, wie ihre Gaben verwaltet werden.

Teure Software

Professionelle Buchhaltungssoftware für Gemeinden kostet schnell mehrere Hundert Euro im Monat – weit mehr, als das Gemeindebudget für Verwaltungstools hergibt.

Die Lösung

Buchhaltung, die einfach funktioniert

Integrierte Buchhaltung – Spenden, Fonds, Bescheinigungen und Budgets auf einer Plattform, ohne zusätzliche Software und ohne Plattformgebühr auf Spenden

Spenden im Handumdrehen erfassen

Erfassen Sie Spenden in Sekunden über die intuitive Oberfläche. Ganz ohne Buchhaltungsstudium: Spender auswählen, Betrag eingeben, Fonds zuordnen – fertig.

Automatische Fondsverwaltung

Legen Sie beliebig viele Fonds an (Allgemein, Bau, Mission u. v. m.) – TimelyChurch hält sie automatisch getrennt. Kein manueller Abgleich nötig.

Spendenbescheinigungen mit einem Klick

Erstellen Sie die Jahresbescheinigungen für alle Spender mit einem einzigen Klick. Direkt per E-Mail versenden oder für den Postversand ausdrucken. Schluss mit der Januar-Panik.

Übersichtliche Finanzberichte

Spendenentwicklung, Fondsstände und Spenderaktivität auf einen Blick. Präsentieren Sie der Gemeindeleitung professionelle Berichte – ohne stundenlange Vorbereitung.

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Integriertes Buchhaltungsjournal der Gemeinde mit Fondskonten und Buchungsverlauf

Sicher & vertraulich

Spendendaten sind verschlüsselt und zugriffsgeschützt. Nur befugte Personen sehen Finanzinformationen.

Einfacher Import

Importieren Sie Ihre bisherige Spendenhistorie aus Tabellen. Sie müssen nicht bei null anfangen und verlieren keine Daten.

Übergabe leicht gemacht

So einfach, dass es jeder lernen kann. Wenn Sie das Amt einmal weitergeben, dauert die Einarbeitung Minuten statt Monate.

Keine Plattformgebühr – auf keine einzige Spende

TimelyChurch berechnet auf Spenden nichts. Die übliche Kartengebühr von Stripe (2.9% + 30¢) ist der einzige Kostenpunkt – derselbe Satz wie überall sonst. Alles Weitere, was Ihre Gemeinde gibt, kommt der Gemeinde zugute.

Mehr über Spenden erfahren

Jahresbescheinigungen

Ein Klick. Alle Spender. Fertig.

Weil die Spendendaten bereits in TimelyChurch liegen, dauert das Erstellen der Jahres-Spendenbescheinigungen Sekunden – nicht Stunden. Per E-Mail versenden, als PDF herunterladen oder beides. Schluss mit der Januar-Panik.

Mit Ihrem Gemeindelogo und einer persönlichen Danksagung
Aufschlüsselung nach Fonds auf jeder Bescheinigung
Berücksichtigt Online-Spenden ebenso wie manuell erfasste Bar- und Scheckspenden

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Ansicht der Spendenbescheinigungen mit Spenderliste und Versand per E-Mail oder PDF-Export mit einem Klick

app.timelychurch.com/finances/budgets

Budgetplanung mit Einnahmen und Ausgaben nach Fondskategorie

Budgetverfolgung

Zeigen Sie der Gemeindeleitung genau, wo Sie stehen

Legen Sie Jahresbudgets pro Fonds oder Ausgabenkategorie fest – die Ist-Zahlen aktualisieren sich in Echtzeit, sobald Buchungen erfasst werden. Keine Tabellen-Akrobatik, sondern klare Zahlen, die Pastor und Älteste wirklich verstehen.

Budget und Ist-Stand auf einen Blick, pro Fonds
Zweckgebundene und freie Mittel werden automatisch getrennt geführt
Berichte für die Gemeindeleitung mit einem Klick exportieren

Alle Buchhaltungsfunktionen entdecken

Linda Henderson

Ehrenamtliche Kassenwartin – 8 Jahre

„Ich bin seit 8 Jahren Kassenwartin unserer Gemeinde. Die meiste Zeit davon habe ich mich vor dem Januar gefürchtet – wegen der Spendenbescheinigungen. Letztes Jahr habe ich mit TimelyChurch alle 52 Bescheinigungen in weniger als 10 Minuten erstellt und verschickt. Unser Pastor konnte es kaum glauben. Heute macht mir mein Ehrenamt wieder Freude, statt mich zu belasten.“

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