Eine Gemeindedatenbank enthält Dinge, die eine Unternehmensdatenbank nie hätte: das Gebetsanliegen einer Familie, die Allergie eines Kindes, die Spendenhistorie einer Witwe. Diese Seite erklärt in klaren Worten, wie TimelyChurch das schützt. Geschrieben für Pastoren, Vorstände und Kuratorien, die entscheiden, ob sie Ja sagen.
Zum Weitergeben geschrieben. Wenn Ihr Vorstand oder Ihr Kuratorium Gemeindesoftware prüft, schicken Sie ihnen diese Seite — sie beantwortet die Fragen, die sie stellen werden.
Kein Fachjargon, keine vagen Versprechen. So sieht der Schutz Ihrer Gemeinde in TimelyChurch tatsächlich aus.
Mitglieder-Privatsphäre standardmäßig
Das Verzeichnis ist zunächst aus. Jedes Mitglied wählt, was es teilt.
Eingebauter Kinderschutz
Sicherheitscodes, Abholung durch geprüfte Bezugsperson, Allergiehinweise beim Check-In.
Echte Zugriffskontrolle
Jede Rolle sieht nur, was ihr Dienst braucht. Nicht mehr.
Sicherheit als Praxis
Modul für Modul geprüft. Isolierte Daten. Zahlungen über Stripe.
Die meiste Gemeindesoftware nimmt an, dass alle im Verzeichnis stehen wollen. Wir nehmen das Gegenteil an. In TimelyChurch ist nichts über ein Mitglied für die Gemeinde sichtbar, bis es bewusst geteilt wird — von der Gemeinde und vom Mitglied selbst.
Für jede Gemeinde ist das gemeindeweite Mitgliederverzeichnis standardmäßig ausgeschaltet. Keine neue Gemeinde veröffentlicht ihre Leute versehentlich voreinander. Möchte Ihre Gemeinde ein Verzeichnis, bitten Sie uns, es zu aktivieren — eine bewusste Entscheidung, kein Häkchen, das jemand bei der Einrichtung übersehen hat.
Selbst wenn ein Verzeichnis aktiv ist, entscheidet jedes Mitglied, was erscheint: Telefon, E-Mail, Adresse, Foto. Die Freigabe erfolgt als Einwilligung pro Person, nicht als Alles-oder-nichts-Schalter, den das Büro umlegt. Wer privat bleiben möchte, bleibt einfach privat.
Kontaktdaten Minderjähriger werden niemals öffentlich angezeigt — weder in einem Verzeichnis noch im Mitglieder-Portal noch in den Personen-Widgets, die Ihre Gemeinde auf ihrer Website einbindet. Diese Regel setzt die Software selbst durch, sie hängt also nicht davon ab, ob ein Mitarbeiter an eine Einstellung denkt.
Rechte im Sinne der DSGVO sind von Anfang an eingebaut: Ihre Gemeinde kann ihre Daten exportieren, und Mitglieder können ihre Informationen auf Anfrage löschen lassen. Wenn Sie TimelyChurch je verlassen, gehen Ihre Datensätze mit Ihnen. Eine Gemeinde sollte sich nie durch ihre eigene Mitgliederliste gefangen fühlen.
Jeden Sonntag geben Eltern Ihnen ihre Kinder in die Hand. Das Check-In-System von TimelyChurch ist so gebaut, dass dieses Vertrauen nie beiläufig ist: Jedes Kind ist von der Übergabe bis zur Abholung erfasst, und nur die richtige Person kann es abholen.
Mehr über den gesamten Check-In-Ablauf auf der Check-In-Funktionsseite.
Eine Gemeinde lebt von Mitarbeitern, und Mitarbeiter brauchen Zugriff — aber der Tontechniker braucht nicht die Spendendaten, und der Begrüßer nicht die seelsorgerlichen Notizen. TimelyChurch zieht diese Grenzen mit Rollen und Berechtigungen, nicht mit der Hoffnung, dass niemand herumklickt.
Berechtigungen zählen am meisten, wenn die Leitung wechselt. Wenn ein Mitarbeiter aufhört oder ein Angestellter weiterzieht, entzieht eine einzige Rollenänderung seinen Zugriff — Sie müssen nie an jeden Ort denken, an dem er sich anmelden könnte.
Funktionen schützen Ihre Menschen; die Praxis schützt die Funktionen. So ist die Plattform selbst gebaut und wird gepflegt — ehrlich gesagt, ohne geliehene Siegel.
2026 haben wir eine umfassende Sicherheitsprüfung über jedes Modul der Plattform durchgeführt — Anmeldung, Berechtigungen, Personen, Spenden, Check-In und alles Weitere —, um zu finden, wo Zugriffsregeln versagen können, und haben behoben, was wir fanden. Um klar zu sein, was das war: Es war unsere eigene technische Prüfung, keine Zertifizierung durch Dritte, und wir tun nicht so, als wäre es anders. Die Sicherheitsprüfung ist jetzt Teil davon, wie jede Änderung ausgeliefert wird.
TimelyChurch ist mandantenfähig, und jeder Datensatz gehört genau einer Gemeinde. Die Isolation wird im Kern der Anwendung bei jeder Abfrage durchgesetzt — die Daten Ihrer Gemeinde sind nie für eine andere Gemeinde sichtbar, und deren Daten nie für Sie.
Online-Spenden werden von Stripe verarbeitet, einem der vertrauenswürdigsten Zahlungsdienstleister der Welt. Kartennummern gehen direkt an Stripe und werden nie auf den Servern von TimelyChurch gespeichert — sie laufen nicht einmal durch sie hindurch. Stripe berechnet seine übliche Kartengebühr; TimelyChurch schlägt keine Plattformgebühr obendrauf.
Jede Verbindung zu TimelyChurch nutzt HTTPS — das Admin-Dashboard, das Mitglieder-Portal, die Check-In-Kioske, die Spendenseiten und die Website Ihrer Gemeinde. Es gibt keinen unverschlüsselten Weg zu Ihren Daten.
Die vier Fragen, die in fast jedem Vorstandsgespräch über Gemeindesoftware auftauchen — geradeheraus beantwortet.
Nur die Personen, denen Ihre Gemeinde ausdrücklich eine Rolle gibt — und jede Rolle sieht nur die Module, die ihr gewährt wurden. Mitarbeiter sehen ihren eigenen Dienst, nicht die ganze Datenbank. Das gemeindeweite Verzeichnis ist standardmäßig aus, und selbst wenn Ihre Gemeinde es aktiviert, wählt jedes Mitglied, was es teilt. Kontaktdaten von Kindern sind überhaupt nie öffentlich sichtbar.
Ja — und hier die ehrliche Fassung. 2026 haben wir eine umfassende Sicherheitsprüfung jedes Moduls durchgeführt, gezielt auf der Suche nach Berechtigungslücken und Fehlern bei der Zugriffskontrolle, und behoben, was wir fanden. Es war unsere eigene gründliche technische Prüfung; wir haben derzeit keine Zertifizierungen durch Dritte wie SOC 2, und wir behaupten keine Nachweise, die wir nicht haben. Wenn Ihr Vorstand Details zu unseren Praktiken möchte, fragen Sie uns — wir beantworten lieber eine schwierige Frage, als ihr auszuweichen.
Alle Kartenzahlungen werden von Stripe verarbeitet. Kartennummern berühren nie die Server von TimelyChurch — sie gehen direkt an Stripe, das sie nach den strengsten Standards der Zahlungsbranche behandelt. Innerhalb von TimelyChurch sind Spendendaten wie alles andere geschützt: sichtbar nur für die Rollen, denen Ihre Gemeinde Zugriff auf Spenden gibt, etwa Ihren Kassierer.
Sie gehen mit Ihnen. Ihre Gemeinde kann ihre Daten exportieren, und Mitglieder können ihre persönlichen Informationen auf Anfrage löschen lassen. Ihre Mitgliederdaten gehören Ihrer Gemeinde — ein Softwarewechsel sollte eine Entscheidung über Werkzeuge sein, nie ein Geiselstreit um Daten.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht steht? Fragen Sie uns direkt — oder schreiben Sie an [email protected].
Testen Sie TimelyChurch kostenlos mit Ihren echten Abläufen und bringen Sie uns die schwierigsten Fragen Ihres Vorstands — die kniffligen beantworten wir gern.