Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Timely Church LLC („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie TimelyChurch nutzen.

1. Wer wir sind

Timely Church LLC ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) nach dem Recht des US-Bundesstaates Texas und betreibt die Gemeindeverwaltungsplattform TimelyChurch. Im Sinne der Datenschutzgesetze handeln wir als „Verantwortlicher“ für die Daten, die wir direkt von Ihnen über Ihre Nutzung unserer Website und unseres Dienstes erheben. Wenn Sie unseren Dienst nutzen, um die Daten Ihrer Gemeindemitglieder zu verwalten, ist Ihre Organisation der Verantwortliche für diese Mitgliederdaten, und wir handeln in Ihrem Auftrag als „Auftragsverarbeiter“.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Bei der Nutzung von TimelyChurch stellen Sie uns unter Umständen folgende Daten zur Verfügung:

  • Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort und Profilangaben, die Sie bei der Erstellung eines Kontos angeben
  • Angaben zur Organisation: Name der Gemeinde bzw. Organisation, Adresse, Kontaktdaten und Logo
  • Mitgliederdaten: Namen, Kontaktdaten, Familienbeziehungen, Geburtstage, benutzerdefinierte Felder und weitere Daten, die Sie über Ihre Mitglieder erfassen
  • Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse und Kartendaten (werden sicher von unserem externen Zahlungsdienstleister verarbeitet; vollständige Kartennummern speichern wir nicht)
  • Kommunikation: Nachrichten, E-Mails und andere Inhalte, die Sie über unseren Dienst oder an unser Support-Team senden
  • Inhalte: Veranstaltungen, Dienstpläne, Ankündigungen und andere Inhalte, die Sie mit dem Dienst erstellen

2.2 Automatisch erhobene Daten

Bei der Nutzung unseres Dienstes erheben wir automatisch:

  • Nutzungsdaten: verwendete Funktionen, durchgeführte Aktionen, aufgerufene Seiten und Interaktionen mit dem Dienst
  • Geräteinformationen: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung
  • Protokolldaten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, verweisende URLs und Fehlerprotokolle
  • Cookies und ähnliche Technologien: kleine Datendateien und Kennungen, mit denen wir Ihre Einstellungen speichern und Ihr Nutzungserlebnis verbessern

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

  • den TimelyChurch-Dienst bereitzustellen, zu betreiben, zu warten und zu verbessern
  • Ihre Registrierung zu verarbeiten und Ihr Konto zu verwalten
  • Zahlungen abzuwickeln und abrechnungsbezogene Mitteilungen zu versenden
  • Ihnen transaktionsbezogene Benachrichtigungen wie Bestätigungen und Erinnerungen zu senden
  • auf Ihre Kommentare, Fragen und Support-Anfragen zu antworten
  • Ihnen Updates, Newsletter und Marketingmitteilungen zu senden (mit Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich)
  • Nutzungsmuster zu überwachen und zu analysieren, um das Nutzungserlebnis zu verbessern
  • technische Probleme, Betrug und Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, zu verhindern und zu beheben
  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen

4. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht und handeln auch nicht damit. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in den folgenden Fällen:

4.1 Dienstleister

Wir geben Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unseres Dienstes unterstützen, darunter:

  • Cloud-Hosting und Speicherung: für das Hosting unserer Plattform und die Speicherung Ihrer Daten
  • Zahlungsdienstleister: für die Abwicklung von Abonnementzahlungen und Spenden (z. B. Stripe)
  • E-Mail-Anbieter: für den Versand von E-Mails
  • Analyseanbieter: um zu verstehen, wie unser Dienst genutzt wird
  • Kundensupport-Tools: für die Verwaltung von Support-Anfragen und Kommunikation

Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen, und dürfen sie ausschließlich zur Erbringung von Leistungen für uns verwenden. Für eigene Marketingzwecke dürfen sie Ihre Daten nicht nutzen.

4.2 Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir durch Gesetz, Vorladung, gerichtliche Anordnung oder behördliche Anfrage dazu verpflichtet sind oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit Dritter zu schützen, Betrug aufzuklären oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren.

4.3 Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung, Insolvenz oder des Verkaufs unseres gesamten Vermögens oder von Teilen davon können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Über eine solche Änderung und die Ihnen dabei zustehenden Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre Daten werden wir Sie informieren.

4.4 Mit Ihrer Einwilligung

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie einer solchen Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für sämtliche Datenübertragungen
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
  • Zugriffskontrollen, die festlegen, wer Ihre Daten einsehen kann
  • Sicheres Passwort-Hashing
  • Firewalls und Systeme zur Angriffserkennung

Wichtig: Auch wenn wir uns nach Kräften bemühen, Ihre Daten zu schützen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Absolute Sicherheit können wir nicht garantieren. Sie erkennen dieses Risiko an und nutzen den Dienst in diesem Bewusstsein.

6. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange:

  • Ihr Konto aktiv ist
  • es für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist
  • wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind
  • es zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen notwendig ist

Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen, sofern wir nicht aus rechtlichen, buchhalterischen oder Compliance-Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

7. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Ihrem Standort stehen Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung: Verlangen Sie die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung: Verlangen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Datenübertragbarkeit: Fordern Sie Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format an
  • Einschränkung: Verlangen Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch: Widersprechen Sie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Abmeldung: Bestellen Sie Marketingmitteilungen jederzeit ab

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • Sie in Ihrem Konto angemeldet zu halten
  • Ihre Einstellungen und Präferenzen zu speichern
  • zu verstehen, wie Sie unseren Dienst nutzen
  • Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern und zu personalisieren
  • Trends zu analysieren und aggregierte Daten zu erheben

Arten von Cookies, die wir verwenden:

  • Notwendige Cookies: erforderlich, damit der Dienst ordnungsgemäß funktioniert
  • Präferenz-Cookies: speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: helfen uns zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität des Dienstes einschränken kann.

9. Dienste und Links von Drittanbietern

Unser Dienst kann Links zu Websites Dritter enthalten oder Dienste Dritter einbinden. Für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Drittanbieterdienste zu lesen, auf die Sie über unseren Dienst zugreifen.

10. Datenschutz für Kinder

TimelyChurch richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Daten eines Kindes unter 13 Jahren erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter [email protected]; wir werden dann Schritte zur Löschung dieser Daten einleiten.

11. Verantwortung Ihrer Organisation

Wenn Sie TimelyChurch nutzen, um die personenbezogenen Daten Ihrer Gemeindemitglieder zu verwalten, handelt Ihre Organisation als Verantwortlicher für diese Daten. Sie sind verantwortlich für: (a) das Einholen geeigneter Einwilligungen Ihrer Mitglieder zur Erhebung und Nutzung ihrer Daten; (b) die Richtigkeit und Qualität der von Ihnen eingegebenen Mitgliederdaten; (c) die Information Ihrer Mitglieder darüber, wie ihre Daten verwendet werden; und (d) die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Wir verarbeiten Mitgliederdaten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Ihren Weisungen.

12. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können in die USA oder in andere Länder, in denen unsere Dienstleister tätig sind, übermittelt und dort gespeichert und verarbeitet werden. Die Datenschutzgesetze dieser Länder können von denen Ihres Landes abweichen. Mit der Nutzung des Dienstes willigen Sie in die Übermittlung Ihrer Daten in diese Länder ein. Wir treffen geeignete Schutzmaßnahmen, damit Ihre Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben.

13. DSGVO und UK-DSGVO (Europäischer Wirtschaftsraum und Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, gelten für Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der UK-DSGVO die folgenden zusätzlichen Rechte und Informationen.

13.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, darunter: (a) Ihre Einwilligung; (b) die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; (c) die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; und (d) unsere berechtigten Interessen am Betrieb, an der Sicherheit und an der Verbesserung des Dienstes, sofern diese Interessen nicht von Ihren Rechten überwogen werden.

13.2 Ihre Rechte als betroffene Person

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung („Recht auf Vergessenwerden“); Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format; Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; sowie den jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

13.3 Internationale Übermittlungen

Soweit wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, stützen wir uns auf einen geeigneten Übermittlungsmechanismus nach Artikel 46 DSGVO, etwa die Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission (sowie gegebenenfalls das UK International Data Transfer Addendum), um sicherzustellen, dass Ihre Daten weiterhin geschützt bleiben.

13.4 Auftragsverarbeitungsvertrag

Für Organisationen, die als Verantwortliche handeln und unseren Dienst zur Verarbeitung von Mitgliederdaten nutzen, stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Bitte wenden Sie sich an [email protected], um ein Exemplar anzufordern.

14. Datenschutzrechte in Kalifornien

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, stehen Ihnen möglicherweise zusätzliche Rechte nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA) zu, darunter:

  • das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden
  • das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • das Recht, dem Verkauf personenbezogener Daten zu widersprechen (wir verkaufen keine personenbezogenen Daten)
  • das Recht, bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte nicht benachteiligt zu werden

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen, oder aus anderen betrieblichen Gründen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir die aktualisierte Erklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Bei bedeutenden Änderungen benachrichtigen wir Sie gegebenenfalls zusätzlich per E-Mail. Wenn Sie den Dienst nach einer Änderung weiterhin nutzen, gilt dies als Annahme der aktualisierten Datenschutzerklärung.

16. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns:

Timely Church LLC

Timely Church LLC, [Postanschrift], Texas, USA

Datenschutzanfragen: [email protected]

Allgemeine Anfragen: [email protected]