Für wachsende Gemeinden · 200–800

Das Wachstum, um das Sie gebetet haben,
ist Ihren Systemen entwachsen

Vor zweihundert Personen genügte eine Tabelle. Jetzt haben Sie Mitarbeiter, Dutzende Ehrenamtliche und Dienstbereiche, die sich jeweils ihr eigenes Tool ausgesucht haben — und keines spricht mit dem anderen. TimelyChurch bringt Dienstplanung, Buchhaltung, Termine und Berichte in ein System, das Ihr gesamtes Team teilt.

Kostenlos starten So hilft es Ihnen
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TimelyChurch-Dashboard mit Anwesenheit, Spendenübersicht, anstehenden Terminen und Follow-ups einer wachsenden Gemeinde

Was der Tool-Wildwuchs Sie im Stillen kostet

Jedes Tool ergab Sinn, als jemand es auswählte. Zusammen machten sie Ihr Team zum Kleber, der alles zusammenhält. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Verlorene Team-Stunden durch manuelles Zusammenkleben

Aus einem Tool exportieren, in ein anderes importieren, Listen abgleichen, die nie ganz übereinstimmen. Ihr Team wurde für den Dienst eingestellt — und verbringt Nachmittage mit Kopieren und Einfügen.

Dienstplanung, die nicht mitwächst

Lobpreis, Kinder, Begrüßung, Technik, Parkplatz — jedes Team braucht jede Woche Leute. Gruppenchats funktionierten bei 80 Personen. Bei 400 frisst das Füllen des Plans jemandem den ganzen Donnerstag.

Bücher von Hand zusammengestellt

Spenden liegen an einem Ort, Ausgaben an einem anderen, und der Monatsbericht wird in einer Tabelle zusammengeflickt. Wenn der Vorstand eine Frage stellt, dauert die Antwort Tage.

Dienstbereiche konkurrieren im Dunkeln

Die Jugend bucht den Gemeindesaal am selben Abend wie der Frauenbereich — und niemand merkt es, bis beide auftauchen. Räume, Termine und Ehrenamtliche werden doppelt belegt, weil niemand das Gesamtbild sieht.

Ein System für das ganze Team

Das ist der Wandel: einmal eingeben, überall sichtbar. Eine neue Familie füllt ein Formular aus — sie ist in Personen. Sie tritt einer Gruppe bei — ihr Leiter sieht sie. Sie spendet — es steht in den Büchern. Niemand tippt etwas neu ab, und niemand arbeitet mit einer veralteten Liste.

Daten fließen einmal

Personen, Gruppen, Termine, Dienst, Spenden und Bücher sind eine verbundene Datenbank — keine Exporte, die zwischen Tools wandern. Ändern Sie einen Datensatz, und jeder Dienstbereich arbeitet mit derselben Wahrheit.

Jeder Dienstbereich, ein Zuhause

Lobpreis, Kinder, Jugend, Gruppen und das Büro arbeiten alle am selben Ort — jeder sieht seine eigenen Teams, Termine und Listen. Kein «Welche App nutzt dieser Bereich?» mehr.

Die Leitung sieht das Ganze

Anwesenheit, Spenden, Gruppen und Dienst laufen in einer Ansicht zusammen. Wenn die Leitung fragt, wie es der Gemeinde geht, antworten Sie aus einem Dashboard — nicht nach einem Wochenende mit Tabellen.

In Aktion sehen

Gemacht für die Arbeit einer Gemeinde mit mehreren Mitarbeitern

Das sind die vier Stellen, an denen wachsende Gemeinden die Belastung zuerst spüren — und wie jede aussieht, wenn das ganze Team aus einem System arbeitet.

Dienstplanung

Jedes Team, jede Woche, ein Raster

Öffnen Sie das Dienstplan-Raster und sehen Sie alle Ihre Dienstteams über die kommenden Wochen — mit Lücken, die markiert sind, bevor sie zur Überraschung am Sonntagmorgen werden. Das automatische Auffüllen erstellt eine faire Rotation, die berücksichtigt, wer zuletzt gedient hat, und Ehrenamtliche bestätigen oder sagen direkt aus der Anfrage ab. Wenn jemand nicht kann, wird automatisch die nächste Person gefragt. Ihr Team ist nicht länger der Vermittler.

  • Alle Teams und Wochen in einem Raster, Lücken auf einen Blick sichtbar
  • Das automatische Auffüllen erstellt faire Rotationen, damit die treuen Wenigen nicht mehr alles tragen
  • Zusagen, Absagen und Tausche werden ohne Mitarbeiter dazwischen erledigt
So funktioniert die Dienstplanung
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Dienstplan-Raster mit den Dienstteams über die kommenden Wochen, mit Zuteilungen und markierten offenen Plätzen
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Buchhaltungsansicht der Gemeinde mit Fonds, Einnahmen- und Ausgabenkategorien und Transaktionsverlauf
Buchhaltung

Bücher, denen Ihr Vorstand vertrauen kann

In dieser Größe reicht «die Tabelle des Schatzmeisters» nicht mehr. TimelyChurch baut echte Buchhaltung in dasselbe System wie Ihre Spenden ein — damit Beiträge ohne erneutes Eintippen in die Bücher gelangen, Fonds getrennt geführt werden und die Berichte, die der Vorstand verlangt, aus dem System kommen, nicht aus einem Wochenende voller Zusammenbau.

  • Spenden fließen direkt in die Bücher — kein erneutes Eintippen zwischen Systemen
  • Fonds getrennt geführt: allgemein, Bau, Mission, Diakonie
  • Berichte bereit, wenn der Vorstand tagt — nicht in der Nacht davor zusammengestellt
Buchhaltung entdecken
Berichte

Die ganze Gemeinde auf einen Blick

Anwesenheit, Spenden, Gruppen, Dienst, Follow-ups — weil jedes Modul in einem System liegt, ist Berichten kein Export-Projekt. Ein Berichts-Zentrum zeigt der Leitung, wie es der Gemeinde wirklich geht, und lässt Sie die schweren Fragen in Minuten statt in Tagen beantworten.

  • Trends bei Anwesenheit und Spenden ohne manuelle Exporte
  • Zustand von Gruppen und Dienst an einem Ort, über alle Bereiche hinweg
  • Antworten bereit, wenn die Leitung fragt — aus dem System, nicht in Hektik
Berichte entdecken
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Berichtsübersicht mit Anwesenheit, Spenden, Gruppen und Follow-up-Berichten an einem Ort
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Termin-Zentrum mit den Details eines Termins, den Ehrenamtlichen, dem Check-in und der zugehörigen Planung an einem Ort
Termine & Kalender

Die Termine jedes Dienstbereichs in einem Zentrum

Jugend, Lobpreis, Frauen, Männer, Mission — wenn jeder Dienstbereich im selben Kalender plant, taucht der Konflikt um den Gemeindesaal auf, während Sie planen, nicht während zwei Gruppen Stühle abbauen. Jeder Termin ist ein Zentrum: Details, Ehrenamtliche und Check-in an einem Ort verbunden, statt über getrennte Bereiche verstreut.

  • Ein gemeinsamer Kalender über alle Dienstbereiche — Konflikte tauchen früh auf
  • Jeder Termin trägt seine eigenen Ehrenamtlichen, Anmeldungen und Check-in
  • Jeder Dienstbereich sieht dasselbe Bild — keine überraschenden Doppelbuchungen mehr
Termine & Kalender entdecken

Ein System heißt nicht, dass jeder alles sieht

Ein gemeinsames System funktioniert nur, wenn der Zugriff richtig geregelt ist. Rollen und teambezogene Eingrenzung sorgen dafür, dass jeder sieht, was sein Dienstbereich braucht — und nichts darüber hinaus.

Rollenbasierte Berechtigungen

Geben Sie jedem Mitarbeiter und Leiter eine Rolle, die zu seiner Verantwortung passt. Berechtigungen folgen der Rolle — nicht einem geteilten Login, den alle herumreichen.

Auf ihr Team begrenzt

Ihr Lobpreisleiter sieht den Plan und die Liste seines Teams — nicht die Bücher der Gemeinde. Ihr Jugendpastor verwaltet Jugendtermine, ohne durch die ganze Datenbank zu streifen.

Sie behalten die Kontrolle

Gewähren Sie Zugriff, wenn jemand einspringt, passen Sie ihn an, wenn sich Rollen ändern, entziehen Sie ihn, wenn jemand aufhört. Delegieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Mehr über Sicherheit & Vertrauen erfahren

Geben Sie Ihrem Team ein System, nicht fünf

Bringen Sie Personen, Dienstplanung, Termine, Spenden und die Bücher an einen Ort, den Ihr ganzes Team teilt. Starten Sie kostenlos und sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten — ohne Kreditkarte.

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