Zurück zu allen Funktionen Personen & Familien

Ihre Gemeindefamilie immer im Blick

Behalten Sie jedes Mitglied und jede Familie an einem übersichtlichen Ort im Blick. Kontaktdaten, Familienverbindungen, benutzerdefinierte Felder und mehr – alles sofort auffindbar, wenn Sie es brauchen.

Kostenlos starten – für immer Preise ansehen
Vollständiges Verzeichnis

Alle an einem Ort

Schluss mit verstreuten Tabellen und veralteten Papierlisten. Mit TimelyChurch bleibt Ihre gesamte Gemeinde organisiert und durchsuchbar.

Schnellsuche

Finden Sie jede Person sofort – nach Name, Telefon, E-Mail oder Adresse. Ein paar Buchstaben genügen.

  • Sofortige Ergebnisse
  • Alle Felder durchsuchbar
  • Letzte Suchanfragen

Intelligente Filter

Filtern Sie nach Mitgliedsstatus, Altersgruppe, Mitarbeit in Diensten oder jedem selbst erstellten Feld.

  • Mehrere Filter kombinierbar
  • Filteransichten speichern
  • Mit dem Team teilen

Drucken & Exportieren

Erstellen Sie Verzeichnisse, Versandlisten oder individuelle Berichte. Export nach Excel oder PDF – jederzeit.

  • Fotoverzeichnisse
  • Adressetiketten
  • Geburtstagslisten
Familieneinheiten

Familienmitglieder verbinden

Fassen Sie Einzelpersonen zu Haushalten zusammen und verknüpfen Sie sie als Familie. Sehen Sie auf einen Blick, wer zusammenwohnt, wer die Eltern sind und welche Kinder zu welchen Erwachsenen gehören – unverzichtbar für Check-In, Spendenbescheinigungen und die Kommunikation mit Ihrer Gemeinde.

Haushaltsansicht

Alle Familienmitglieder auf einem Bildschirm – mit klar dargestellten Beziehungen.

Eltern-Kind-Verknüpfungen

Verknüpfen Sie Kinder mit ihren Eltern – für Abholberechtigungen beim Check-In und Notfallkontakte.

Gemeinsame Adresse

Adresse einmal aktualisieren – sie gilt automatisch für die ganze Familie.

Familien-Zeitleiste

Halten Sie wichtige Daten fest: Eintritt, Taufen, Kindersegnungen und Meilensteine.

Flexible Haushaltsverknüpfung

Verknüpfen Sie Patchwork-Familien, Großeltern oder besondere Haushaltskonstellationen, ohne in ein starres Schema gezwängt zu werden. Jeder Haushalt sieht so aus, wie Ihre Gemeinde wirklich ist.

JS

Familie Johnson

Mitglied seit 2019

Familienmitglieder

MJ
Mike Johnson
Haushaltsvorstand
Erwachsen
SJ
Sarah Johnson
Ehepartnerin
Erwachsen
EJ
Emma Johnson
Tochter – 8 Jahre
Kind
JJ
Jacob Johnson
Sohn – 5 Jahre
Kind

Kontaktdaten

123 Oak Street, Springfield, IL 62701
[email protected]
MJ

Mike Johnson

Mitglied seit Januar 2019

(555) 123-4567

15. März 1985

Aktives Mitglied

Mitarbeit in Diensten

Lobpreisteam Kleingruppenleiter Ordnerdienst

Letzte Aktivitäten

Eingecheckt – Sonntagsgottesdienst (21. Jan.)
Kleingruppentreffen geleitet (18. Jan.)
Ordnerdienst übernommen (14. Jan.)
Umfassende Profile

Alles über jede Person

Mitgliederprofile zeigen Ihnen das ganze Bild: Kontaktdaten, Familienverbindungen, Mitarbeit in Diensten, Anwesenheitshistorie, Notizen und mehr – alles an einem Ort.

Kontaktinformationen

Telefon, E-Mail, Adresse und bevorzugter Kontaktweg für jede Person.

Aktivitätsverlauf

Anwesenheit, Mitarbeit, Gruppenbeteiligung und Engagement auf einen Blick.

Vertrauliche Notizen

Halten Sie seelsorgerliche Notizen, Gebetsanliegen oder vertrauliche Hintergründe fest – nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar und niemals im Mitgliederportal zu sehen.

Follow-up-Aufgaben

Erstellen Sie eine Follow-up-Aufgabe direkt im Profil einer Person – mit Fälligkeitsdatum und verantwortlichem Mitarbeiter – und verfolgen Sie die Erledigung, ohne den Datensatz zu verlassen. Alle offenen Follow-ups sehen Sie gebündelt im Follow-up-Dashboard.

Benutzerdefinierte Felder

Erfassen Sie, was Ihrer Gemeinde wichtig ist

Jede Gemeinde ist einzigartig. Erstellen Sie beliebig viele benutzerdefinierte Felder für genau die Informationen, die für Ihre Gemeinde zählen – und filtern, auswerten und nutzen Sie sie anschließend. Ganz ohne Programmierung.

Textfelder

Felder für T-Shirt-Größe, Fähigkeiten, Interessen oder beliebige andere Textangaben.

Datumsfelder

Halten Sie Taufdaten, Eintrittsdaten oder andere wichtige Meilensteine fest.

Auswahllisten

Erstellen Sie Auswahllisten für Mitgliedsstatus, Geistesgaben oder Standort.

Kontrollkästchen

Ja/Nein-Felder für Führungszeugnis, Foto-Einverständnis oder Newsletter-Anmeldung.

Beispiele für benutzerdefinierte Felder

Felder, die Gemeinden wie Ihre erstellt haben – jedes einzelne filter- und exportierbar:

T-Shirt-Größe Taufdatum Foto-Einverständnis Geistesgaben Standort Lebensmittelallergien Schulbezirk Führungszeugnis Erster Besuch Bevorzugte Sprache Interesse an Mitarbeit

Benutzerdefinierte Felder sind in CSV-Exporten enthalten und lassen sich beim Import zuordnen – beim Umstieg von einem anderen System kommen also Ihre Daten mit, nicht nur Namen und E-Mail-Adressen.

Eigene Felder erstellen
Import & Export

Datenübernahme leicht gemacht

Sie kommen von Excel-Tabellen oder einem anderen System? Importieren Sie Ihre vorhandenen Daten in wenigen Minuten. Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter, damit Ihre Spalten schon vor dem Hochladen richtig zugeordnet sind – ganz ohne Rätselraten. Und der Export? Laden Sie jederzeit alles herunter – Ihre Daten gehören Ihnen.

Import aus

Excel (.xlsx) CSV-Dateien Google Sheets Andere Gemeindesoftware

In der App steht eine CSV-Vorlage mit allen Standard- und benutzerdefinierten Spaltenüberschriften zum Download bereit – Daten einfügen und hochladen.

Export nach

Excel (.xlsx) CSV-Dateien PDF-Berichte Fotoverzeichnisse

Personen importieren

Schritt 2 von 3: Spalten zuordnen

members.xlsx hochgeladen – 127 Zeilen gefunden
Ihre Spalte
TimelyChurch-Feld
Vollständiger Name
Telefon
E-Mail
Sauberes Verzeichnis

Halten Sie Ihr Verzeichnis sauber

Doppelte Einträge schleichen sich ein – bei CSV-Importen, Online-Formularen und Check-In-Anmeldungen. TimelyChurch markiert wahrscheinliche Dubletten automatisch anhand von E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und unscharfer Suche – so bleibt Ihr Verzeichnis korrekt, ganz ohne manuelle Kontrollen.

Automatische Erkennung

Das System prüft laufend auf Übereinstimmungen bei E-Mail, Telefon und Name – auch bei Namensvarianten wie „Bob“ und „Robert“ oder kleinen Tippfehlern. Mögliche Dubletten erscheinen in einer eigenen Prüfliste.

Direkter Vergleich

Prüfen Sie beide Datensätze nebeneinander. Sehen Sie jedes Feld – Kontaktdaten, Notizen, Gruppenmitgliedschaften, Spendenhistorie – bevor Sie entscheiden, was übernommen wird.

Geführtes Zusammenführen ohne Datenverlust

Ein Schritt-für-Schritt-Assistent lässt Sie Feld für Feld den richtigen Wert wählen. Alle Spendeneinträge, Gruppenmitgliedschaften, Anwesenheiten und Notizen beider Datensätze werden zusammengeführt – nichts wird gelöscht, bevor Sie bestätigen.

Keine Dublette? Einfach verwerfen

Zwei Personen mit demselben Namen, die wirklich verschiedene Menschen sind? Markieren Sie das Paar einmal als „keine Dublette“ – und es taucht nie wieder in der Prüfliste auf.

app.timelychurch.com/duplicate-review
TimelyChurch Dubletten-Prüfung mit zwei Personendatensätzen nebeneinander und Optionen zum Zusammenführen

Die Dubletten-Prüfliste – markieren, vergleichen und zusammenführen in einem geführten Ablauf.

Bereit, Ihre Gemeindefamilie zu organisieren?

Schließen Sie sich Gemeinden an, die ihre Mitgliederverwaltung mit TimelyChurch vereinfacht haben.

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