Viel mehr als nur ein Kalender: Planen Sie Veranstaltungen, teilen Sie Mitarbeiter ein, buchen Sie Räume, verwalten Sie Anmeldungen und erstellen Sie Gottesdienstabläufe – alles in einem vernetzten Hub.
Eine Veranstaltungsseite. Alles, was Sie brauchen.
Jede Veranstaltung in TimelyChurch ist ein Hub – nicht bloß ein Kalendereintrag. Öffnen Sie eine beliebige Veranstaltung und Sie sehen Live-Statistiken, einen kurzen öffentlichen Link und Funktions-Tabs, die sich daran anpassen, was diese Veranstaltung braucht. Ein Sonntagsgottesdienst sieht anders aus als eine Freizeit – und der Hub bildet das automatisch ab.
app.timelychurch.com/events/256
Beginn
Sehen Sie auf die Minute, wann eine Veranstaltung startet – live synchronisiert, damit Koordinatoren und Mitarbeiter immer auf dieselbe Uhr schauen.
Eingecheckt
Verfolgen Sie live, wie die Teilnehmerzahl steigt, während die Menschen an der Tür einchecken – kein Zählen von Hand, keine Strichliste am Ende des Tages.
Angemeldet
Kennen Sie Ihre bestätigte Teilnehmerzahl schon vor Beginn. Anmelde- und Anwesenheitszahlen stehen direkt nebeneinander – so geht nichts unter.
Tabs, die sich nach dem Veranstaltungstyp richten
Angezeigt wird nur, was für Ihre Veranstaltung relevant ist. Ein einfaches Treffen wird nicht mit Anmeldefeldern für Freizeiten überladen. Beim Sonntagsgottesdienst stehen Gottesdienstplanung und Mitarbeitereinteilung im Mittelpunkt.
Anmeldung & Zahlungen
Erfassen Sie Anmeldungen und Gebühren. Behalten Sie den Zahlungsstatus jedes Teilnehmers im Blick, ohne die Veranstaltungsseite zu verlassen.
Check-In
Starten Sie den Check-In direkt aus der Veranstaltung. Sehen Sie in Echtzeit, wer angekommen ist, während der Zähler steigt.
Dienst
Teilen Sie Mitarbeiter für Aufgaben ein, sehen Sie offene Positionen und senden Sie Erinnerungen – alles verknüpft mit dieser einen Veranstaltung.
Gottesdienstplan
Erstellen Sie den Ablauf mit Liedern, Sprechern und Zeitplan. Teilen Sie ihn mit einem Klick mit Ihrem Team.
Lektionen
Hängen Sie Lehrplan- oder Lektionsmaterial an einen Kurs oder eine Kleingruppen-Veranstaltung – so haben Lehrer immer alles, was sie brauchen.
Agenda
Planen Sie ein getaktetes Programm für mehrteilige Veranstaltungen, Konferenzen oder Freizeiten über Stunden oder Tage.
Teilnehmer
Sehen Sie die komplette Gästeliste, filtern Sie nach Status und exportieren Sie für die Nacharbeit – direkt verknüpft mit Ihrer Personendatenbank.
Aufgaben
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben vor und nach der Veranstaltung zu. Nichts geht verloren, wenn jedes To-do direkt an der Veranstaltung hängt.
Räume & Ressourcen
Buchen Sie Räume und Technik direkt aus der Veranstaltung. Konflikte werden sofort angezeigt – Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Live-Q&A
Lassen Sie Teilnehmer während eines Gottesdienstes oder Kurses Fragen einreichen. Moderieren Sie sie und zeigen Sie sie auf dem Bildschirm – ganz ohne Zusatztool.
Ein echter Sonntagsgottesdienst: alle 13 Dienstpositionen besetzt und bestätigt — Lobpreisteam, Ton & Technik, Begrüßungsdienst — jede mit einem namentlich eingeteilten Mitarbeiter.
Kurzlink & öffentliche Anmeldeseite
Jede Veranstaltung bekommt einen sauberen Kurzlink – teilen Sie ihn im Gemeindebrief, auf Telegram oder überall im Netz. Gäste landen auf einer öffentlichen Anmeldeseite im Design Ihrer Gemeinde – ganz ohne Login. Keine Zusatztools, keine Drittanbieter-Formulare.
app.timelychurch.com/e/abc123
PDF-Export mit einem Klick
Sie brauchen eine gedruckte Anwesenheitsliste, einen Gottesdienstablauf fürs Programmblatt oder einen Dienstplan für den Teamraum? Exportieren Sie mit einem Klick ein sauberes PDF direkt aus der Veranstaltung. Kein Kopieren, kein Umformatieren.
Wechseln Sie blitzschnell zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht. Filtern Sie nach Dienstbereich, Ort oder Veranstaltungstyp und sehen Sie genau das, was Sie brauchen.
Monatsansicht
Der große Überblick: der ganze Monat auf einen Blick. Perfekt für die Vorausplanung und um Konflikte früh zu erkennen.
Farbcodierte Veranstaltungen
Verschieben per Drag & Drop
Veranstaltungen schnell anlegen
Wochenansicht
Detaillierte Stundenansicht Ihrer Woche. Ideal, um mehrere Dienstbereiche und die Raumbelegung zu koordinieren.
Stundenraster
Überschneidungen werden erkannt
Räume nebeneinander
Listenansicht
Übersichtliche Liste der anstehenden Veranstaltungen mit allen Details. Leicht zu überfliegen und mit dem Team zu teilen.
Sortierbare Spalten
Schnellfilter
Drucken & exportieren
Serientermine
Einmal einrichten, läuft für immer
Sonntagsgottesdienste, wöchentliche Bibelstunden, monatliche Besprechungen – einmal anlegen, und sie wiederholen sich automatisch. Überspringen Sie Feiertage oder passen Sie einzelne Termine ganz einfach an.
Flexible Wiederholungen
Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder nach eigenem Muster. Erster Sonntag, dritter Mittwoch – ganz wie Sie wollen.
Termine überspringen
Markieren Sie Ausnahmen für Feiertage. Überspringen Sie Weihnachten oder Ostern – die Serie läuft automatisch weiter.
Einen oder alle bearbeiten
Ändern Sie nur die Gottesdienstzeit dieser Woche – oder aktualisieren Sie die ganze Serie auf einmal.
Serientermin erstellen
Übersprungene Termine
25. Dez. 2025
20. Apr. 2025
Frauenfreizeit 2025
14.–16. März • Mountain View Lodge
42
Angemeldet
8
Freie Plätze
$2,940
Eingenommen
Neueste Anmeldungen
SJ
Sarah Johnson
vor 2 Stunden
$70 bezahlt
MT
Maria Torres
vor 5 Stunden
$70 bezahlt
LW
Lisa Williams
Gestern
Ausstehend
Veranstaltungsanmeldung
Einfache Anmeldung für jede Veranstaltung
Erfassen Sie Anmeldungen, Zahlungen und individuelle Angaben für Freizeiten, Kurse, Camps und besondere Veranstaltungen. Mitglieder melden sich über ihr Portal oder einen öffentlichen Link an.
Zahlungen einziehen
Nehmen Sie Teilnahmegebühren online entgegen. Sehen Sie, wer bezahlt hat und wer noch offen ist.
Eigene Fragen
Fragen Sie nach Unverträglichkeiten, T-Shirt-Größen, Notfallkontakten – oder was immer Sie wissen müssen.
Teilnehmerlimits
Legen Sie eine Höchstzahl fest und verwalten Sie Wartelisten automatisch.
Vernetzte Planung
Mitarbeiter fest verankert in jeder Veranstaltung
Verknüpfen Sie Mitarbeiterpositionen direkt mit Veranstaltungen. Sehen Sie, wer im Dienst ist, senden Sie Erinnerungen und schließen Sie Lücken – alles direkt auf der Veranstaltungsseite.
Positionsvorlagen
Definieren Sie Aufgaben einmal und nutzen Sie sie für jeden Gottesdienst wieder. Begrüßungsdienst, Ordner, Kinderbetreuung – alles startklar.
Schnelle Einteilung
Ziehen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop auf Positionen. Verfügbarkeit und bisherige Dienste auf einen Blick.
Automatische Erinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen vor jedem geplanten Dienst.
Unkomplizierter Tausch
Mitarbeiter können direkt aus ihrer Bestätigungs-E-Mail einen Tausch anfragen oder eine Vertretung finden.
Sonntagsgottesdienst - 26. Januar
Begrüßung (Eingang 1)
Mike Johnson
Begrüßung (Eingang 2)
Sarah Williams
Tontechnik
Mitarbeiter gesucht
Leitung Kinderbetreuung
Lisa Davis
3/4
Positionen besetzt
Räume & Ressourcen
Räume & Technik buchen
Verknüpfen Sie Räume, Beamer, Tonanlagen und andere Ressourcen mit Ihren Veranstaltungen. Sehen Sie die Verfügbarkeit sofort und vermeiden Sie Doppelbuchungen.
Raumkalender
Sehen Sie auf einen Blick, welche Räume frei sind. Schluss mit Terminkonflikten.
Technikverwaltung
Reservieren Sie Beamer, Mikrofone, Tische, Stühle – alles, was Ihre Veranstaltungen brauchen.
Konflikt-Warnungen
Sie werden gewarnt, bevor Sie versehentlich einen Raum oder eine Ressource doppelt buchen.
app.timelychurch.com/resources/rooms
Sonntagsgottesdienst
26. Januar 2025 - Gottesdienst um 9:00 Uhr
Entwurf
Gottesdienstablauf
9:00
Eingangslied
"Groß ist deine Treue"
5 Min.
9:05
Begrüßung & Ankündigungen
Pastor Mike
5 Min.
9:10
Lobpreisblock
3 Lieder - Lobpreisteam
20 Min.
9:30
Predigt
"Im Glauben leben" - Pastor Mike
35 Min.
Gesamt: 1 Std. 15 Min.
Gottesdienstplanung
Planen Sie Ihre Gottesdienste auf die Minute genau
Erstellen Sie Ihren Gottesdienstablauf mit Liedern, Sprechern und Programmpunkten. Takten Sie alles durch, teilen Sie den Plan mit Ihrem Team und halten Sie alle auf dem gleichen Stand.
Liedbibliothek
Bauen Sie Ihre Lieddatenbank auf – mit Tonarten, Tempi und Links zu Texten und Akkorden.
Zeitplanung
Legen Sie für jeden Programmpunkt eine Dauer fest. Die Gesamtdauer aktualisiert sich beim Planen automatisch.
Mit dem Team teilen
Senden Sie den Gottesdienstplan an Lobpreisteam, Technik und alle, die ihn brauchen.
Bereit, Ihre Veranstaltungen zu vereinfachen?
Schließen Sie sich Gemeinden an, die ihre Veranstaltungsplanung mit TimelyChurch vereinfacht haben.
