Zurück zu allen Funktionen Sicherer & einfacher Check-In

Schneller, sicherer Check-In für alle

Schützen Sie Kinder mit Sicherheitscodes und zusammengehörigen Etiketten. Machen Sie den Sonntagmorgen entspannter – mit Selbst-Check-In am Kiosk. Und die Anwesenheit wird ganz automatisch erfasst.

Selbstbedienungs-Kiosk

Familien checken selbst ein – auf drei Wegen

Verwandeln Sie jedes Tablet und jeden Computer in einen Selbstbedienungs-Kiosk. Familien suchen sich per Telefonnummer, Vorname oder QR-Code heraus, wählen aus, wer dabei ist – und Namensschild plus Abhol-Etikett sind in Sekunden gedruckt. Ganz ohne Personal an der Station.

Suche per Telefonnummer oder Name

Telefonnummer oder Vorname eintippen – die ganze Familie erscheint sofort, ganz ohne langes Suchen.

Selbst-Check-In per QR-Code

Familien scannen einen ausgehängten QR-Code mit dem eigenen Handy und schließen den Check-In ab, noch bevor sie am Kiosk ankommen – keine Schlange, keine Wartezeit.

Namensschild + Abhol-Etikett – beides aus dem Drucker

Ein Fingertipp druckt das Namensschild des Kindes – mit Raumzuweisung und Allergiehinweis – sowie das passende Abhol-Etikett für die Eltern mit demselben Sicherheitscode.

Läuft auf jedem Tablet und Computer

iPad, Android-Tablet, Laptop oder Touchscreen – sperren Sie das Gerät in den Kiosk-Modus, damit Besucher die Anwendung nicht verlassen können.

app.timelychurch.com/checkin/kiosk
Kiosk-Check-In von TimelyChurch: Suche per Telefonnummer, Auswahl der Familienmitglieder und Optionen für den Etikettendruck auf einem Tablet
Emma Smith
7 Jahre - 2. Klasse
A7X
Sicherheitscode
Grundschulgruppe
Raum 201
26. Jan. 2025
10:00 Uhr
Allergie: Erdnüsse
Abhol-Etikett für Eltern
A7X
Emma Smith
Dieses Etikett beim Abholen vorzeigen
Sicherheitsetiketten

Kinder schützen – mit übereinstimmenden Codes

Bei jedem Check-In wird ein einmaliger Sicherheitscode erzeugt, der sowohl auf dem Etikett des Kindes als auch auf dem Abhol-Etikett der Eltern steht. Kinder werden nur an Personen übergeben, die den passenden Code vorweisen.

Neue Codes bei jedem Besuch

Für jeden Check-In wird ein neuer Sicherheitscode erzeugt – Woche für Woche.

Handelsübliche Etikettendrucker

Funktioniert mit DYMO, Brother und anderen gängigen Etikettendruckern.

Allergiehinweise

Allergien und besondere Bedürfnisse werden gut sichtbar auf das Etikett gedruckt.

Abhol-Etiketten für Eltern

Eltern erhalten ein passendes Etikett für die sichere Abholung ihres Kindes.

Kinderschutz

Die Sicherheit jedes Kindes im Mittelpunkt

Vom Check-In bis zu dem Moment, in dem ein Kind Ihr Gebäude verlässt: Jede Ebene des Systems ist darauf ausgelegt, Kinder zu schützen und Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Allergiehinweise auf jedem Etikett

Lebensmittelallergien, medizinische Hinweise und besondere Bedürfnisse aus dem Profil des Kindes werden gut sichtbar auf das Namensschild gedruckt – auf einen Blick erkennbar, damit kein Mitarbeiter je überrascht wird.

Abholung nur mit passendem Code

Nur Erwachsene, deren Sicherheitscode zum Etikett des Kindes passt, können die Abholung abschließen. Nicht berechtigte Personen – auch solche, die nicht auf der Abholliste stehen – werden gemeldet, bevor ein Kind den Raum verlässt.

Notfall-Sperre

Ein Fingertipp im Admin-Dashboard stoppt sofort jede Abholung an allen Kiosken und in allen Räumen – und verschafft Ihren Mitarbeitern die entscheidenden Sekunden, um das Gebäude ohne Verwirrung zu sichern.

Raumkapazität & Betreuungsschlüssel

Legen Sie Kapazitätsgrenzen pro Raum und Schwellenwerte für den Betreuungsschlüssel fest. Das Live-Dashboard hebt jeden Raum hervor, der sich seinem Limit nähert – so können Koordinatoren Check-Ins umleiten oder einen zusätzlichen Mitarbeiter hinzuziehen, bevor es zum Problem wird.

QR-Code-Check-In

Die Schlange am Kiosk einfach überspringen

Familien scannen einen QR-Code mit dem Handy und checken schon vor der Ankunft ein. Dann einfach direkt zum Gruppenraum gehen und die fertig gedruckten Etiketten mitnehmen.

1. QR-Code scannen

Hängen Sie QR-Codes an den Eingängen aus oder versenden Sie sie vor dem Gottesdienst per E-Mail oder SMS.

2. Am Handy bestätigen

Familienmitglieder auswählen und den Check-In direkt am Handy bestätigen.

3. Etiketten mitnehmen

Die Etiketten werden automatisch gedruckt. Einfach mitnehmen und ab in den Gruppenraum.

Anwesenheitserfassung

Jeder Check-In wird automatisch erfasst

Anwesenheitsdaten in Echtzeit und Trends im Zeitverlauf. Sehen Sie, wer da ist und wer fehlt – und verfolgen Sie, wie sich das Engagement über die Zeit entwickelt.

Echtzeit-Dashboard

Sehen Sie live, wer gerade eingecheckt ist – über alle Gruppen hinweg.

Trend-Berichte

Erkennen Sie über Wochen und Monate, ob die Besucherzahlen steigen oder sinken.

Persönliche Historie

Sehen Sie die komplette Anwesenheitshistorie jeder Person ein.

Abwesenheits-Hinweise

Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn regelmäßige Besucher mehrere Wochen fehlen.

Live-Check-In-Dashboard Live
247
Eingecheckt gesamt
82
Kinder
165
Erwachsene
Krabbelgruppe (Raum 101)
12/15
Vorschule (Raum 102)
18/20
Grundschule (Raum 201)
28/35
Jugend (Raum 301)
24/40

Bereit für einen reibungslosen Check-In?

Schließen Sie sich den Gemeinden an, deren Sonntagmorgen mit dem TimelyChurch-Check-In entspannter läuft.