Finanzen

Buchhaltung für Ihre Gemeinde, fest eingebaut.

Echte Fondsbuchhaltung für Gemeinden — zweckgebundene Fonds, Soll-Ist-Vergleich und Jahresberichte. Kein separates QuickBooks nötig; im Pro-Tarif enthalten.

Kostenlos starten – für immer Preise ansehen

30 Tage Pro in vollem Umfang testen · Keine Kreditkarte nötig

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TimelyChurch Buchhaltungs-Dashboard einer Gemeinde mit Hauptbuch, Fondssalden und aktuellen Buchungen
Keine Plattformgebühr von TimelyChurch — es fallen nur Stripe-Kartengebühren an, nie unsere
Ordnungsgemäße Fondsbuchhaltung — nicht nur ein Kassenbuch
Im Pro-Tarif enthalten — keine Zusatzkosten, keine Gebühren pro Buchung
Flexible Buchhaltung

Zwei Modi, ein Hauptbuch.

Ob bei Ihnen ein ehrenamtlicher Kassierer die Sonntagskollekte einträgt oder ein erfahrener Buchhalter mehrere Konten führt — TimelyChurch holt beide dort ab, wo sie stehen. Und der Modus lässt sich jederzeit wechseln, ohne dass eine einzige Buchung verloren geht.

  • Einfacher Kassenbuch-Modus

    Einnahmen und Ausgaben mit einer einzigen Zeile erfassen — ohne Soll, ohne Haben. Ideal für ehrenamtliche Kassierer.

  • Vollständige doppelte Buchführung

    Soll-/Haben-Buchungen, ein kompletter Kontenplan und die Summen- und Saldenliste — die Sorgfalt, die Ihr Steuerberater erwartet.

  • Jederzeit wechseln — dieselben Daten

    Wechseln Sie zwischen den Modi, ohne etwas neu einzugeben. Ihre gesamte Buchungshistorie bleibt erhalten.

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TimelyChurch Hauptbuch mit einfachem Kassenbuch-Modus und doppelter Buchführung
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TimelyChurch Online-Spenden-Dashboard mit automatisch verbuchten Spenden und Stripe-Gebühren als Ausgaben
Online-Spenden

Spenden landen automatisch in Ihrer Buchhaltung.

Jede Online-Spende fließt im Moment der Verarbeitung direkt in Ihr Hauptbuch — der Spendenbetrag, der zugewiesene Fonds und die Stripe-Gebühr als separat verbuchte Ausgabe. Keine manuellen Buchungen, kein Rätselraten beim Abgleich.

  • Automatische Buchungen

    Jede Spende erzeugt in Echtzeit einen Hauptbucheintrag — die Gabe in den richtigen Fonds, die Gebühr als Ausgabe. Null manuelle Dateneingabe.

  • Keine Plattformgebühr — niemals

    Kartengebühren erhebt Stripe (in der Regel 2.2% + 30¢). TimelyChurch berechnet nichts obendrauf — niemals.

  • Option „Gebühr übernehmen“ für Spender

    Spender können die Stripe-Gebühr freiwillig mittragen, damit bei Ihrer Gemeinde 100% der beabsichtigten Spende ankommen.

Fondsverwaltung

Zweckgebundene Fonds — richtig gemacht.

Für Gemeinden ist der treue Umgang mit zweckgebundenen Mitteln entscheidend. TimelyChurch verfolgt jeden Cent in seinem Fonds — vom Eingang bis zur Auszahlung — inklusive Kennzeichnung der steuerlichen Absetzbarkeit und fertigen Berichten für Ihre Spender.

  • Unbegrenzt viele Fonds — Allgemein, Bau, Mission und mehr

    Legen Sie so viele Fonds an, wie Ihre Gemeinde braucht. Jeder hat seinen eigenen Saldo, sein eigenes Hauptbuch und seinen eigenen Bericht.

  • Steuerliche Absetzbarkeit je Fonds

    Kennzeichnen Sie Fonds als steuerlich absetzbar, damit Spendenbescheinigungen nur die korrekten Beträge ausweisen — verlässlich für Spender und Finanzamt.

  • Fondssalden-Berichte auf Knopfdruck

    Ein Klick erzeugt eine Übersicht aller Fondssalden — jederzeit bereit für die Gemeindeleitung oder die Gemeindeversammlung.

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TimelyChurch Übersicht zweckgebundener Fonds mit Salden für Allgemein, Bau und Mission sowie Kennzeichnung der steuerlichen Absetzbarkeit
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TimelyChurch Soll-Ist-Bericht mit Abweichungsspalten und 90%-Warnhinweisen
Budgetkontrolle

Soll-Ist-Vergleich — jederzeit bereit für die Leitung.

Legen Sie Jahresbudgets je Fonds und Kategorie fest — die Ist-Zahlen laufen automatisch ein. Keine Tabellen-Akrobatik mehr vor jeder Vorstandssitzung: Der Bericht ist längst fertig.

  • Abweichungen live im Blick

    Jede Position zeigt Budget, Ist-Ausgaben und die Abweichung — positiv wie negativ — aktualisiert in dem Moment, in dem eine Buchung eingeht.

  • Warnung bei 90%

    Erreicht eine Kategorie 90% ihres Budgets, schlägt TimelyChurch Alarm — bevor Sie das Budget überziehen, nicht danach.

  • Vorstandsfertiges PDF mit einem Klick

    Exportieren Sie einen sauberen Soll-Ist-Bericht als PDF im Design Ihrer Gemeinde — aufbereitet für die Leitung, nicht für Buchprüfer.

Jahresabschluss

Jahresende ohne Hektik.

Wenn der 31. Dezember kommt, ist alles, was Sie brauchen, bereits in TimelyChurch. Spendenbescheinigungen, 1099-NEC-Formulare, Kassenberichte, Bankabstimmung und der Jahresabschluss — alles an einem Ort, ganz ohne nächtliche Tabellen-Heldentaten.

  • Spendenbescheinigungen für jeden Spender

    Erstellen Sie steuerkonforme Spendenbescheinigungen gesammelt — zum Drucken, als PDF oder per E-Mail — mit Name und Steuernummer Ihrer Gemeinde auf jedem Formular.

  • 1099-NEC, Kassenbericht & Bankabstimmung

    Erstellen Sie 1099-NEC-Übersichten für Honorarkräfte und einen ausführlichen Kassenbericht, und erledigen Sie die Bankabstimmung — alles, bevor der Kassenprüfer anruft.

  • Ordentlicher Jahresabschluss

    Schließen Sie das Geschäftsjahr ab, übertragen Sie die Fondssalden ins neue Jahr und starten Sie mit einer sauberen Bilanz — richtig gemacht, Jahr für Jahr.

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TimelyChurch Jahresabschluss-Werkzeuge mit Spendenbescheinigungen und Kassenbericht-Optionen

TimelyChurch schlägt auf keine Spende eine Gebühr auf.

Kartengebühren erhebt Stripe — für berechtigte gemeinnützige Organisationen typischerweise 2.2% + 30¢ pro Transaktion. TimelyChurch berechnet nichts obendrauf. Alles, was Ihre Gemeinde über die Stripe-Gebühr hinaus einnimmt, bleibt bei Ihrem Dienst.

Das ist unser dauerhaftes Prinzip — kein befristetes Aktionsangebot.

Eine Plattform. Alles, was Ihre Gemeinde braucht.

Die Buchhaltung ist nur ein Teil von TimelyChurch. Entdecken Sie den Rest der Plattform.

Personen & Mitglieder

Mitglieder, Familien, Gruppen und Anwesenheit an einem Ort.

Online-Spenden

Wiederkehrende und einmalige Spenden — ohne Plattformgebühr.

Gemeinde-Website

Eine vollständige Gemeinde-Website, enthalten in Growth und Pro.

Veranstaltungen & Check-In

Anmeldungen, Anwesenheitserfassung und Kinder-Check-In.

Kommunikation

E-Mail, Telegram und Sammelnachrichten an Mitglieder und Gruppen.

Alle Funktionen entdecken

Alle Werkzeuge von TimelyChurch auf einen Blick.

Funktionen entdecken
Enthalten im Tarif Pro  ·  $129/Monat

Schluss mit dem Jonglieren zwischen QuickBooks und Gemeindesoftware.

Buchhaltung, Spenden, Fonds, Budgets und Jahresberichte — auf derselben Plattform wie Ihre Mitglieder, Veranstaltungen und Website. Ein Login. Ein Preis. Keine zusätzlichen Nutzerlizenzen.

Kostenlos starten – für immer Preise & Tarife ansehen

30 Tage Pro in vollem Umfang testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Keine Plattformgebühr

Nur die Stripe-Kartengebühren — von uns kommt nichts obendrauf

Kein Steuerberater nötig

Gemacht für ehrenamtliche Kassierer genauso wie für Buchhalter

Von Anfang an für Gemeinden

Fondsbuchhaltung für gemeinnützige Organisationen, nicht für den Einzelhandel