Alle Einsatzbereiche Für die Gemeindeverwaltung

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nicht das Büro Sie

Schluss mit dem Jonglieren zwischen Tabellen, Kalendern und Aktenordnern. TimelyChurch bringt Mitgliederdatenbank, Raumplanung, Kommunikation und Spenden in einem übersichtlichen System zusammen.

Kostenlos starten – für immer So hilft es Ihnen
app.timelychurch.com/people
Personen-Datenbank in TimelyChurch mit Mitgliederliste, Suche, Filtern und Familiendetails für die Gemeindeverwaltung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der ganz normale Alltag, wenn ein Gemeindebüro reibungslos laufen soll.

„In welcher Tabelle stand das nochmal?“

Mitgliederdaten in einer Datei, Spenden in einer anderen, Kontaktlisten irgendwo sonst. Sie verbringen mehr Zeit mit Suchen als damit, Menschen wirklich zu helfen.

„Ist der Raum noch frei?“

Doppelbuchungen, übersehene Anfragen und kein Überblick, wer was reserviert hat. Die Raumplanung wird so zum ständigen Ärgernis.

„Ist die E-Mail eigentlich rausgegangen?“

Newsletter, Ankündigungen und Mitgliederkommunikation verteilt über verschiedene Tools. Und niemand weiß, wer was geöffnet hat.

Ihr komplettes System fürs Gemeindebüro

Alles, was Sie für ein gut organisiertes Gemeindebüro brauchen – an einem Ort.

Zentrale Mitgliederdatenbank

Alle Mitgliederdaten an einem durchsuchbaren Ort. Adressen, Telefonnummern, Familienverbindungen und eigene Felder aktualisieren Sie in Sekunden.

Raum- & Gebäudeplanung

Alle Raumbuchungen auf einen Blick. Anfragen genehmigen, Doppelbuchungen verhindern und die Ausleihe von Technik und Material verwalten.

E-Mail-Kommunikation

Versenden Sie Newsletter, Ankündigungen und gezielte Nachrichten. Sehen Sie, wer Ihre E-Mails öffnet, und behalten Sie die Resonanz im Blick.

Spendenverwaltung

Erfassen Sie alle Spenden, erstellen Sie Spendenbestätigungen, verwalten Sie Fonds und stimmen Sie Eingänge ab – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Online-Formulare

Veranstaltungsanmeldungen, Mitarbeiter-Anmeldungen und Datenaktualisierungen – alles landet direkt in Ihrer Datenbank.

Berichte & Exporte

Erstellen Sie Versandlisten, Verzeichnisse, Finanzberichte und individuelle Exporte in Sekunden.

Ihre komplette Mitgliederdatenbank

Jedes Mitglied. Ein Ort. Immer aktuell.

Suchen, filtern und aktualisieren Sie Mitgliederdaten in Sekunden. Familienverbindungen, Kontaktdaten, Spendenhistorie, Gruppenzugehörigkeit und eigene Felder – alles in einer einzigen, durchsuchbaren Datenbank, die den Tabellen-Wildwuchs endgültig ablöst.

  • Suche nach Name, Adresse, Status oder jedem eigenen Feld
  • Verknüpfte Familienprofile – einmal aktualisieren, überall aktuell
  • Versandlisten, Verzeichnisse und individuelle Berichte exportieren
  • Datenschutz eingebaut – Mitarbeiter sehen nur, was sie wirklich brauchen
Personen & Familien entdecken
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Personen-Datenbank in TimelyChurch mit durchsuchbarer Mitgliederliste, Statusfiltern und Familiengruppen
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Formular-Baukasten in TimelyChurch mit Veranstaltungsanmeldung und Mitarbeiter-Anmeldeformularen, deren Antworten direkt in die Mitgliederdatenbank fließen
Schluss mit Papierformularen und Abtippen

Online-Formulare, die direkt in Ihre Datenbank fließen

Erstellen Sie Veranstaltungsanmeldungen, Mitarbeiter-Anmeldungen, Besucherkarten und Datenaktualisierungen. Die Antworten landen direkt in der Mitgliederdatenbank – kein Kopieren, keine Tipparbeit, keine Papierformulare, die auf irgendeinem Schreibtisch verloren gehen.

  • Formular-Baukasten per Drag-and-drop – ganz ohne Programmierkenntnisse
  • Antworten werden automatisch mit bestehenden Mitgliederprofilen verknüpft
  • Teilbarer Link – auch zum Einbetten auf Ihrer Gemeinde-Website
  • Antworten jederzeit als Tabelle herunterladen
Formulare entdecken
Alles auf einen Blick

Starten Sie Ihre Woche mit dem vollen Überblick

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, was in der ganzen Gemeinde passiert – anstehende Veranstaltungen, aktuelle Spenden, Check-In-Zahlen und neue Formularantworten. So geht nichts unter, und keine Frage erwischt Sie unvorbereitet.

  • Anwesenheit, Spenden und Veranstaltungen auf einen Blick
  • Aktivitäten-Feed – sehen Sie, was sich seit gestern geändert hat
  • Schnellzugriff auf Ihre wöchentlichen Aufgaben
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Admin-Dashboard in TimelyChurch mit vollem Überblick über Anwesenheit, Spenden und anstehende Veranstaltungen für die Gemeindeverwaltung
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Liste „Braucht Aufmerksamkeit“ in TimelyChurch mit Mitgliedern, die seit 30 oder mehr Tagen fehlen, und Gästen ohne Nachverfolgung, mit Aktions-Buttons
Niemand geht verloren

Die Nachverfolgungsliste, die sich von selbst führt

TimelyChurch zeigt automatisch Mitglieder an, die seit 30 oder mehr Tagen fehlen, und Gäste, die noch niemand kontaktiert hat. Sie weisen die Nachverfolgung der richtigen Person zu und halten das Ergebnis fest – ganz ohne separate Tabelle.

  • Abwesenheit wird automatisch aus der Anwesenheit erkannt – kein manuelles Nachhalten
  • Nachverfolgung an jeden Mitarbeiter im Team zuweisen
  • Kontaktnotizen festhalten und Einträge als erledigt markieren
  • Hält den Pastor auf dem Laufenden – ganz ohne zusätzliche Sitzungen

„Früher habe ich die halbe Woche damit verbracht, Tabellen zu pflegen und Fragen wie ‚Wo finde ich das?‘ zu beantworten. Jetzt ist alles an einem Ort. Mitglieder finde ich in Sekunden, Raumbuchungen laufen von selbst, und ich kann mich endlich um unsere Gemeinde kümmern, statt Papier hin- und herzuschieben.“

LM

Linda Martinez

Gemeindeverwaltung, Grace Community

Vereinfachen Sie Ihr Gemeindebüro

Viele Gemeindebüros haben mit TimelyChurch ihre Zeit zurückgewonnen – Ihres kann das auch.

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