Nebereikės niekam gaudytis paskui žmones. TimelyChurch automatizuoja grafikų sudarymą, leidžia lengvai keistis pamainomis ir informuoja savanorius - kad jie galėtų susikoncentruoti į tarnystę.
Pažįstama? Jūs ne vieni.
Valandos, praleistos skambinant žmonėms, kad kiekvieną savaitę užpildytumėte sekmadienio sąrašą.
Kažkas atsisako šeštadienio vakarą - dabar jūs paniškai rašote žinutes visai komandai.
Tie patys žmonės visada sutinka, o kitų beveik niekada nepaprašo.
Keletas versijų, pasenusi informacija, ir niekas nežino, kuri yra aktuali.
TimelyChurch pašalina visa tai. Štai kaip:
Sukurkite tarnystės komandas kiekvienai tarnystės sričiai ir per kelias minutes pridėkite savo savanorius. Tada naudokite automatinį pildymą vienu paspaudimu, kad suplanuotumėte savaites – ar mėnesius – į priekį. TimelyChurch paskirsto teisingai, kad našta neatitektų vienam žmogui, o neprieinamumo datos užtikrina, kad atostogos niekada netyčia nebus įtrauktos į grafiką.
Kiekvienas savanoris turi savo nario portalą, kuriame gali peržiūrėti artėjančias tarnystės datas, patvirtinti ar atsisakyti vienu paspaudimu ir paprašyti pavaduotojo — viso to nereikia daryti skambinant ar rašant el. laiškus į biurą. Pranešimai atkeliauja per Telegram, todėl atsakymai gaunami greitai. Biuras gauna mažiau žinučių, o savanoriai jaučiasi labiau kontroliuojantys situaciją.
Grafiko lentelė leidžia iš karto matyti kiekvieną komandą kiekvieną sekmadienį. Automatinis pildymas užpildo būsimas savaites naudodamas teisingą rotaciją, o savanoriai automatiškai gauna priminimus per Telegram — nereikia niekam priminti. Kai kas nors negali dalyvauti, pavaduotojo paieška vyksta savarankiškai, o jums pranešama tik tada, kai klausimas išsprendžiamas.
TimelyChurch prisijungia prie Telegram — susirašinėjimo programėlės, kurią savanoriai jau turi savo telefonuose. Grafiko priminimai, pavaduotojų prašymai ir koordinatoriaus žinutės atkeliauja į jau pažįstamą pokalbių sąsają. Nereikia diegti naujos programėlės ar prisiminti prisijungimo duomenų. Jūsų komanda lieka informuota, o biuras gauna mažiau skambučių su klausimu „Ar man ką nors siuntei?“
Nesvarbu, ar koordinuojate vieną komandą, ar dešimt — TimelyChurch susitvarko su visomis.
Pasitikite svečius su šilta šypsena
Muzikantai, vokalistai, technikų komanda
Mokytojai, pagalbininkai, registracija
Garsas, šviesos, tiesioginė transliacija
Sodinimas, aukų rinkimas, pagalba
Malda, lankymai, maistas
Kava, paruošimas, renginiai
Automobilių stovėjimo aikštelė, saugumo komanda
Tikros istorijos netrukus — mes ką tik pradėjome veiklą. Pasidalykite savąja → [email protected]
Pradėkite nemokamai, atnaujinkite planą, kai prireiks daugiau funkcijų. Jokių netikėtumų.
Prisijunkite prie savanorių koordinatorių, kurie atgavo savo laiką ir sukūrė klestinčias komandas.