Augančioms bažnyčioms · 200–800

Augimas, kurio meldėtės
Peraugote savo sistemas

Kai bendruomenė buvo 200 žmonių mažesnė, pakako skaičiuoklės. Dabar turite personalą, dešimtis savanorių ir tarnystes, kurios kiekviena pasirinko savo įrankį — ir nė vienas jų nebendrauja tarpusavyje. TimelyChurch sutelkia grafikų sudarymą, apskaitą, renginius ir ataskaitas į vieną sistemą, kuria naudojasi visas jūsų personalas.

Pradėti nemokamai Sužinokite, kaip tai padeda
app.timelychurch.com/dashboard
TimelyChurch skydelis, rodantis lankomumą, aukų suvestinę, artėjančius renginius ir tolesnius veiksmus augančioje bažnyčioje

Ką jums tyliai kainuoja įrankių gausa

Kiekvienas įrankis atrodė prasmingas, kai kažkas jį pasirinko. Kartu jie pavertė jūsų personalą klijais, laikančiais viską kartu. Skamba pažįstamai?

Personalo valandos, prarastos administraciniams klijams

Eksportavimas iš vieno įrankio, importavimas į kitą, sąrašų, kurie niekada visiškai nesutampa, suderinimas. Jūsų komanda buvo pasamdyta tarnystei — o praleidžia popietes kopijuodama ir įklijuodama.

Grafikų sudarymas, kuris neauga kartu su jumis

Šlovinimas, vaikai, pasitinkantieji, garsas, automobilių stovėjimas — kiekvienai komandai kas savaitę reikia žmonių. Grupinės žinutės veikė, kai buvo 80 žmonių. Esant 400, grafiko užpildymas suėda kažkieno visą ketvirtadienį.

Buhalterija, surenkama rankomis

Aukos saugomos vienoje vietoje, išlaidos — kitoje, o mėnesio pabaigos ataskaita susiuvama skaičiuoklėje. Kai taryba užduoda klausimą, atsakymas užtrunka dienas.

Tarnystės kaunasi tamsoje

Jaunimas užsisako bendruomenės salę tą pačią naktį kaip ir moterų tarnystė — ir niekas to nesužino, kol abu neatvyksta. Kambariai, datos ir savanoriai užsakomi dvigubai, nes niekas nemato bendro vaizdo.

Viena sistema visam personalui

Štai pokytis: įveskite kartą, matykite visur. Nauja šeima užpildo formą — jie jau Žmonėse. Jie prisijungia prie grupės — jų vadovas juos mato. Jie aukoja — tai atsispindi apskaitoje. Niekam nereikia nieko perrašinėti, ir niekas nedirba su pasenusiu sąrašu.

Duomenys teka tik kartą

Žmonės, grupės, renginiai, tarnavimas, aukojimas ir apskaita — tai viena sujungta duomenų bazė, o ne eksportai, perduodami tarp įrankių. Atnaujinkite įrašą, ir kiekviena tarnystė dirbs su ta pačia informacija.

Kiekvienai tarnystei — vieni namai

Šlovinimas, vaikai, jaunimas, grupės ir biuras — visi dirba toje pačioje vietoje, kiekvienas matydamas savo komandas, renginius ir sąrašus. Daugiau nebereikės klausti: „Kokią programą naudoja ta tarnystė?“

Vadovybė mato visumą

Lankomumas, aukojimas, grupės ir tarnavimas susijungia į vieną vaizdą. Kai vadovybė klausia, kaip sekasi bažnyčiai, atsakote iš skydelio — o ne po savaitgalį trukusio darbo su skaičiuoklėmis.

Pamatykite tai veikiant

Sukurta kelių darbuotojų bažnyčios darbui

Tai keturios sritys, kuriose augančios bažnyčios pirmiausia pajunta įtampą, — ir kaip kiekviena iš jų atrodo, kai visas personalas dirba vienoje sistemoje.

Savanorių grafikų sudarymas

Kiekviena komanda, kiekviena savaitė — vienas tinklelis

Atsidarykite grafiko tinklelį ir pamatykite visas savo tarnaujančias komandas per artimiausias savaites — o spragos pažymimos anksčiau, nei virsta sekmadienio ryto staigmenomis. Automatinis pildymas sudaro sąžiningą rotaciją, atsižvelgdamas į tai, kas neseniai tarnavo, o savanoriai patvirtina arba atsisako tiesiogiai iš užklausos. Kai kas nors negali dalyvauti, automatiškai paklausiamas kitas žmogus. Jūsų darbuotojams nebereikia būti tarpininkais.

  • Visos komandos ir savaitės viename tinklelyje — spragas matote iš karto
  • Automatinis pildymas sudaro sąžiningas rotacijas, kad visa našta nebekristų vien ant ištikimiausiųjų
  • Patvirtinimai, atsisakymai ir pasikeitimai tvarkomi be darbuotojo tarpininkavimo
Sužinokite, kaip veikia grafikų sudarymas
app.timelychurch.com/serving/schedule
Grafiko tinklelis, rodantis tarnaujančias komandas artimiausioms savaitėms su paskyrimais ir pažymėtomis laisvomis vietomis
app.timelychurch.com/finances/accounting
Bažnyčios apskaitos rodinys su fondais, pajamų ir išlaidų kategorijomis bei operacijų istorija
Apskaita

Apskaita, kuria pasitikės jūsų valdyba

Tokio dydžio bažnyčiai „iždininko skaičiuoklės“ jau nebepakanka. TimelyChurch integruoja tikrą buhalteriją į tą pačią sistemą kaip ir aukojimą — todėl aukos patenka į apskaitą be pakartotinio įvedimo, fondai stebimi atskirai, o ataskaitos, kurių prašo valdyba, gaunamos tiesiai iš sistemos, o ne surenkamos per savaitgalį.

  • Aukos tiesiogiai patenka į apskaitą — nereikia pakartotinai vesti duomenų tarp sistemų
  • Fondai stebimi atskirai: bendrasis, statybos, misijų, labdaros
  • Ataskaitos parengtos iki valdybos posėdžio — nebereikia jų rengti paskutinę naktį
Sužinokite apie buhalteriją
Ataskaitos

Visa bažnyčia — vienu žvilgsniu

Lankomumas, aukojimas, grupės, tarnavimas, tolesni veiksmai — kadangi visi moduliai veikia vienoje sistemoje, ataskaitų rengimas nebėra eksportavimo projektas. Viena ataskaitų aplinka parodo vadovybei, kaip iš tikrųjų sekasi bažnyčiai, ir leidžia atsakyti į sudėtingus klausimus per kelias minutes, o ne per kelias dienas.

  • Lankomumo ir aukojimo tendencijos be rankinio eksportavimo
  • Grupių ir tarnavimo būklė vienoje vietoje, visose tarnystėse
  • Atsakymai paruošti, kai tik paklausia vadovybė — iš sistemos, o ne skubotai surinkti
Sužinokite apie ataskaitas
app.timelychurch.com/reports
Ataskaitų apžvalga, rodanti lankomumo, aukojimo, grupių ir tolesnių veiksmų ataskaitas vienoje vietoje
app.timelychurch.com/events
Renginių centras, rodantis renginio informaciją, savanorius, registraciją ir susijusį planavimą vienoje vietoje
Renginiai ir kalendorius

Visų tarnysčių renginiai vienoje vietoje

Jaunimo, šlovinimo, moterų, vyrų, misijų — kai visos tarnystės planuoja tame pačiame kalendoriuje, salės rezervacijos konfliktas paaiškėja planavimo metu, o ne tada, kai dvi grupės kraustosi iš tos pačios patalpos. Kiekvienas renginys tampa centru: informacija, savanoriai ir registracija sujungti vienoje vietoje, o ne išsibarstę po atskiras tarnystes.

  • Vienas bendras kalendorius visoms tarnystėms — konfliktai išryškėja iš anksto
  • Kiekvienas renginys turi savo savanorius, registracijas ir dalyvių priėmimą
  • Visos tarnystės mato tą patį vaizdą — daugiau jokių netikėtų dvigubų rezervacijų
Sužinokite apie renginius ir kalendorių

Viena sistema nereiškia, kad visi mato viską

Bendra sistema veikia tik tada, kai prieiga sutvarkyta teisingai. Rolės ir prieigos ribojimas iki komandos lygio užtikrina, kad kiekvienas mato tai, ko reikia jo tarnystei, — ir nieko daugiau.

Leidimai pagal roles

Suteikite kiekvienam darbuotojui ir vadovui rolę, atitinkančią jo atsakomybę. Leidimai priklauso nuo rolės, o ne nuo bendro prisijungimo, kurį visi perduoda vieni kitiems.

Prieiga tik prie savo komandos

Jūsų šlovinimo vadovas mato savo komandos grafiką ir sąrašą — bet ne bažnyčios apskaitą. Jaunimo pastorius tvarko jaunimo renginius, neklaidžiodamas po visą duomenų bazę.

Kontrolė lieka jūsų rankose

Suteikite prieigą, kai kas nors imasi atsakomybės, pakoreguokite ją, kai keičiasi rolės, ir panaikinkite, kai žmogus pasitraukia. Deleguokite, neprarasdami priežiūros.

Sužinokite apie saugumą ir patikimumą

Suteikite savo darbuotojams vieną sistemą, o ne penkias

Sutelkite žmones, grafikus, renginius, aukojimą ir apskaitą vienoje vietoje, kuria naudojasi visa jūsų komanda. Pradėkite nemokamai ir išbandykite su savo duomenimis — kredito kortelės nereikia.

Pradėti nemokamai Peržiūrėti planus ir kainas →