Nustokite kas savaitę vytis savanorių — savanorių grafikai

Ką iš tikrųjų kainuoja kassavaitinis skubėjimas

Tai ne tik jūsų ketvirtadienio vakarai. Vaikymasis kainuoja, ir jūsų komanda taip pat moka šią kainą.

Valandos rašant žinutes

„Ar vis dar galite sekmadienį?“ - siunčiama po vieną žmogui, kas savaitę.

Neatvykimai sekmadienio rytą

8:45 val. prie garso pulto nieko nėra. Sužinote apie tai, kai vieta jau tuščia — ne anksčiau.

Nejaukus prašymas paskutinę minutę

Šeštadienio vakaro skambučiai, prasidedantys žodžiais „Taip atsiprašau, kad vėl tai darau...“

Ištikimieji keli perdega

Tie patys žmonės neša naštą kiekvieną savaitę — kol vieną dieną tyliai nustoja savanoriauti visai.

O dabar įsivaizduokite, kad ketvirtadienio vakaras atrodo taip

Atidarote vieną ekraną. Ten pat matote visas mėnesio tarnystės vietas — kiekvieną komandą, kiekvieną sekmadienį. Patvirtintos vietos sutvarkytos. Laisvos - akivaizdžios. Sekmadienio rytą jūsų niekas nenustebina, nes viską matėte dar ketvirtadienį.

✓ Patvirtinta ? Laukiama ✗ Atmesta — reikia pakaitalo

Nesvarbu, ar jūs esate visas grafikų sudarymo skyrius, ar koordinuojate dešimt komandų — tinklelis veikia taip pat.

Kaip TimelyChurch baigia vaikymąsi

Vienas tinklelis, sąžininga rotacija ir savanoriai, atsakantys vienu paspaudimu.

Grafiko tinklelis

Visas jūsų mėnuo viename ekrane

Grafiko tinklelis - tas pats, kurį matote aukščiau esančiame ekrano vaizde - išdėsto visas tarnystės vietas artimiausioms savaitėms: kiekvieną komandą, kiekvieną poziciją, greta viena kitos. Kiekvienas langelis vienu žvilgsniu parodo savo statusą, todėl spragos išryškėja anksčiau, nei tampa sekmadienio ryto staigmenomis, ir jūs jas ištaisote grafike, o ne panikuodami.

Kiekviena komanda ir kiekviena savaitė, greta viena kitos
✓ patvirtinta / ✗ atmesta / ? laukiama kiekviename langelyje
Laisvos vietos matomos likus savaitėms, o ne valandoms

app.timelychurch.com/events

Renginio tarnystės skirtukas, rodantis sekmadienio pamaldas su visomis 13 iš 13 savanorių pozicijų užpildytomis

Automatinis užpildymas vienu paspaudimu

Sąžininga rotacija, kad niekas neperdegtų

Vienas paspaudimas užpildo laisvas vietas iš jūsų komandos sąrašo — ir užpildo jas sąžiningai. Automatinis užpildymas paskirsto tarnystę tolygiai, o ne remiasi tuo, kas paskutinį kartą sutiko, todėl našta nebekrenta ant tų pačių ištikimųjų. Štai kas iš to gaunasi: sekmadienis su visomis užimtomis pozicijomis, 13 iš 13.

Vienas paspaudimas suplanuoja savaitėms — ar net visam mėnesiui — į priekį
Rotacija atsižvelgia į tai, kas neseniai tarnavo ir kaip dažnai
Vis tiek galite bet ką paskirti į bet kurią vietą rankiniu būdu

Patvirtinimai per Telegram

Savanoriai atsako vienu paspaudimu — jūs nebesate tarpininkas

Kai kas nors suplanuojamas, prašymas iškart siunčiamas į jo Telegram - pokalbių programėlę, jau esančią jo telefone. Jie paspaudžia Taip, Ne, arba Atidėti, ir atsakymas savaime grįžta į tinklelį. Jokių grupės žinučių. Jokio „ar matei mano žinutę?“ Savanoriai, neturintys Telegram, gali sutikti arba atsisakyti per nuorodą savo el. laiške.

Taip / Ne / Atidėti, tiesiai Telegram viduje
Atsakymai automatiškai atnaujina tinklelį
El. laiško nuorodos sutikti/atsisakyti visiems kitiems
Priminimai atkeliauja jūsų bažnyčios vietiniu laiku

Sužinokite daugiau apie integraciją su Telegram

Kaip veikia visas ciklas

1

Prašymas pasiekia Telegram

„Esate paskirtas(-a) prie garso sekmadienį, birželio 14 d. Ar galite tarnauti?“
2

Vienas paspaudimas: Taip / Ne / Atidėti

Nereikia diegti programėlės, nereikia prisiminti prisijungimo — tik atsakymas.
3

Lentelė atsinaujina pati

Langelis pasikeičia į ✓ arba ✗ — o atmesta vieta gali būti automatiškai pasiūlyta kitam tinkamam komandos nariui.

app.timelychurch.com/schedule

Dėmesio reikalaujančių elementų rodinys, kuriame išvardytos laisvos tarnystės vietos ir pavadavimo prašymai artimiausioms 30 dienų

Prieinamumas ir pavadavimo prašymai

Gyvenime nutinka visko. Grafikas su tuo susitvarko.

Savanoriai patys pažymi dienas, kai jų nebus, todėl jie niekada nebūna paskirti tarnauti atostogų metu. Jei kas nors nutinka jau po paskyrimo, jie patys paprašo pavaduotojo — ir laisva vieta automatiškai pasiūloma tinkamiems komandos nariams. Jūsų „dėmesio reikalaujančių“ rodinys yra tarsi radaras: viskas, kas neišspręsta per artimiausias 30 dienų, matoma viename ekrane, o ne paskendę jūsų pašto dėžutėje.

Savanoriai iš anksto pažymi, kada jie negalės tarnauti
Laisvos vietos siūlomos tinkamiems komandos nariams — ne tik tam, kas pirmas ateina į galvą
Vienas radaras viskam, kam reikia jūsų dėmesio

Grafiko šablonai

Sukurkite standartinį sekmadienio grafiką vieną kartą — visas komandas, visas pareigas — ir pritaikykite jį visam ketvirčiui iš karto. Nebereikės kiekvieną mėnesį kurti to paties grafiko iš naujo.

Spausdinimas ir PDF

Kai kurie jūsų komandos nariai vis dar renkasi popierių — ir tai visiškai normalu. Atspausdinkite grafiką arba išsaugokite jį kaip PDF skelbimų lentai, kad visi matytų tą patį planą.

Priminimai, kurie vyksta savaime

Savanoriai automatiškai gauna priminimą prieš tarnystę, jūsų bažnyčios vietos laiku — todėl „pamiršau“ nebebus sekmadienio ryto siurprizas.

Vienas ekranas. Visas mėnuo. Jokio gaudymosi.

Tai tikroji Grafiko lentelė — realus TimelyChurch ekrano vaizdas, o ne maketas. Visos šiame puslapyje aprašytos galimybės jau veikia produkte šiandien.