Visi naudojimo atvejai Bažnyčios administratoriams

Valdykite biurą
o ne aplink jį

Nustokite žongliruoti skaičiuoklėmis, kalendoriais ir bylų spintomis. TimelyChurch sujungia jūsų narių duomenų bazę, patalpų grafikų sudarymą, komunikaciją ir aukas į vieną tvarkingą sistemą.

Pradėti nemokamai visam laikui Sužinokite, kaip tai padeda
app.timelychurch.com/people
TimelyChurch narių duomenų bazė, rodanti narių sąrašą su paieška, filtrais ir šeimos informacija bažnyčios administratoriams

Skamba pažįstamai?

Kasdieniai iššūkiai, siekiant, kad bažnyčios biuras veiktų sklandžiai.

„Kurioje skaičiuoklėje tai buvo?"

Narių informacija viename faile, aukos – kitame, kontaktų sąrašai – dar kitur. Daugiau laiko sugaištate ieškodami, nei realiai padėdami žmonėms.

„Ar kambarys laisvas?"

Dvigubi užsakymai, praleisti prašymai ir jokio paprasto būdo pamatyti, kas ką rezervavo. Patalpų grafikų sudarymas – nuolatinis galvos skausmas.

„Ar tas el. laiškas jau išsiųstas?"

Naujienlaiškių, skelbimų ir bendravimo su nariais valdymas skirtingais įrankiais. Nėra galimybės sužinoti, kas ką atidarė.

Jūsų pilnavertė bažnyčios biuro sistema

Viskas, ko reikia efektyviam bažnyčios biuro darbui, vienoje vietoje.

Centralizuota narių duomenų bazė

Visa narių informacija vienoje ieškomoje vietoje. Akimirksniu atnaujinkite adresus, telefono numerius, šeimos ryšius ir individualius laukus.

Patalpų ir kambarių grafikų sudarymas

Iš karto matykite visus kambarių užsakymus. Tvirtinkite prašymus, išvenkite dvigubų rezervacijų ir tvarkykite įrangos išdavimą.

Komunikacija el. paštu

Siųskite naujienlaiškius, skelbimus ir tikslinius pranešimus. Matykite, kas atidarė laiškus, ir sekite įsitraukimą.

Aukų valdymas

Sekite visas aukas, generuokite išrašus, valdykite fondus ir suderinkite aukas be rankinio duomenų įvedimo.

Internetinės formos

Registracijos į renginius, savanorių registracija ir informacijos atnaujinimai – viskas pateikiama tiesiai į jūsų duomenų bazę.

Ataskaitos ir eksportai

Per kelias sekundes sukurkite adresų sąrašus, žinynus, finansines ataskaitas ir individualius eksportus.

Jūsų pilnavertė narių duomenų bazė

Kiekvienas narys. Viena vieta. Visada aktualu.

Ieškokite, filtruokite ir atnaujinkite narių įrašus per kelias sekundes. Šeimos ryšiai, kontaktiniai duomenys, aukojimo istorija, narystė grupėse ir individualūs laukai — viskas vienoje ieškomoje duomenų bazėje, kuri visam laikui pakeičia krūvą skaičiuoklių.

  • Ieškokite pagal vardą, adresą, statusą ar bet kurį individualų lauką
  • Susieti šeimos profiliai — atnaujinkite kartą, pakeitimai atsispindi visur
  • Eksportuokite adresų sąrašus, žinynus ir individualias ataskaitas
  • Privatumo valdikliai — darbuotojai mato tik tai, ką jiems reikia matyti
Peržiūrėti Žmones ir Šeimas
app.timelychurch.com/people
TimelyChurch narių duomenų bazė, rodanti ieškomą narių sąrašą su statuso filtrais ir šeimų grupavimu
app.timelychurch.com/forms
TimelyChurch formų kūrimo įrankis, rodantis renginių registracijos ir savanorių registracijos formas, kurių atsakymai patenka tiesiai į narių duomenų bazę
Jokių popierinių formų ar pakartotinio vedimo

Internetinės formos, papildančios jūsų duomenų bazę

Kurkite renginių registracijas, savanorių registracijas, svečių korteles ir informacijos atnaujinimo formas. Atsakymai patenka tiesiai į narių duomenų bazę — jokio kopijavimo, jokio rankinio duomenų vedimo, jokių dingusių popierinių formų ant kažkieno stalo.

  • „Vilkite ir paleiskite" formų kūrimo įrankis — programavimo žinios nereikalingos
  • Atsakymai automatiškai susiejami su esamais narių įrašais
  • Bendrinama nuoroda įterpiama į jūsų bažnyčios svetainę
  • Bet kada atsisiųskite atsakymus kaip skaičiuoklę
Peržiūrėti Formas
Viskas iš karto

Pradėkite savaitę turėdami visą vaizdą

Skydelis suteikia bažnyčios administratoriams bendrą vaizdą apie tai, kas vyksta visoje bažnyčioje — artėjančius renginius, naujausias aukas, registracijos suvestinę ir naujus formų pateikimus — kad nieko nepraleistumėte ir joks klausimas nenustebintų.

  • Lankomumo, aukojimo ir renginių suvestinės vienu žvilgsniu
  • Naujausios veiklos srautas — pamatykite, kas pasikeitė nuo vakar
  • Greitos nuorodos į kiekvieną savaitę atliekamas užduotis
app.timelychurch.com/admin
TimelyChurch administratoriaus skydelis, suteikiantis bažnyčios administratoriui pilną lankomumo, aukojimo ir artėjančių renginių apžvalgą
app.timelychurch.com/need-attention
TimelyChurch sąrašas „Reikia dėmesio", rodantis narius, nedalyvavusius 30 ar daugiau dienų, ir svečius, laukiančius tolesnių veiksmų, su veiksmų mygtukais
Niekas nepamirštas

Tolesnių veiksmų sąrašas, kuris veikia pats

TimelyChurch automatiškai išryškina narius, kurie nesilankė 30 ar daugiau dienų, ir svečius, su kuriais dar nebuvo susisiekta. Administratorius gali priskirti tolesnius veiksmus tinkamam asmeniui ir užfiksuoti rezultatą — viskas be atskiros stebėjimo skaičiuoklės.

  • Nebuvimo nustatymas pagal lankomumą — jokio rankinio sekimo
  • Priskirkite tolesnius veiksmus bet kuriam darbuotojui ar savanoriui
  • Užfiksuokite kontakto pastabas ir pažymėkite užduotis kaip išspręstas
  • Pastorius visada informuotas be papildomų susitikimų

"Anksčiau pusę savaitės praleisdavau tvarkydama skaičiuokles ir atsakinėdama į klausimus „kur tai yra?“. Dabar viskas yra vienoje vietoje. Narių paiešką atlieku per kelias sekundes, kambarių rezervacijos susitvarko pačios, o aš galiu tiesiog skirti dėmesį bendruomenės tarnystei, o ne popierių tvarkymui."

LM

Linda Martinez

Bažnyčios administratorė, Grace Community

Supaprastinkite savo biurą

Prisijunkite prie bažnyčios administratorių, kurie su TimelyChurch atgavo savo laiką.

Pradėti nemokamai visam laikui Naršyti funkcijas