Grįžti į visas funkcijas Išmanus savanorių valdymas

Komandos planavimas ir savanorių grafikų sudarymas

Nebeleiskite valandų grafikų sudarymui. Mūsų išmani sistema išmoksta jūsų komandos pageidavimus ir automatiškai užpildo pareigybes tinkamais žmonėmis tinkamu metu.

Pradėti nemokamai visam laikui Peržiūrėti kainas
Išmanus automatinis grafikų sudarymas

Leiskite išmaniam grafikų sudarymui užpildyti jūsų sąrašą

Mūsų išmani grafikų sudarymo sistema atsižvelgia į prieinamumą, rotacijos istoriją, pageidavimus ir įgūdžius, kad automatiškai pasiūlytų geriausią asmenį kiekvienai pareigybei. Peržiūrėkite ir patvirtinkite vienu paspaudimu.

Atsižvelgia į prieinamumą

Į grafiką įtraukiami tik tie savanoriai, kurie pažymėjo save kaip prieinamus tą dieną.

Sąžininga rotacija

Automatiškai tolygiai paskirsto užduotis, kad niekas nepervargtų.

Įgūdžių derinimas

Priskiria tinkamai kvalifikuotus savanorius pareigybėms pagal jų įgūdžius ir mokymus.

Konfliktų aptikimas

Automatiškai aptinka dvigubus paskyrimus ir konfliktus bei apie juos įspėja.

Automatinio grafiko pasiūlymai
2025 m. vasario 2 d. – sekmadienio pamaldos
SM
Sarah Mitchell
Šlovinimo vadovė
95%
Atitikties balas
DK
David Kim
Pirmoji gitara
88%
Atitikties balas
CL
Chris Lee
Būgnai
72%
Atitikties balas
app.timelychurch.com/events/matrix
Savanorių grafiko lentelė, rodanti, kas tarnauja kiekvieną savaitę, su patvirtintais, laukiančiais ir atmestais statusais per sekmadienio pamaldas
Grafiko lentelė ir automatinis pildymas

Pamatykite kiekvieną savaitę iš karto — ir užpildykite vienu paspaudimu

Savanorių grafiko lentelė pateikia visą jūsų sąrašą savaitė po savaitės. Perjunkite tarp 4, 8 arba 12 savaičių rodinių planuodami mėnesį į priekį arba visą ketvirtį. Kiekviena laisva vieta matoma iš karto — o vienas paspaudimas ant Automatinis pildymas užpildo jas visas.

4 / 8 / 12 savaičių lentelės rodiniai

Perjunkite rodinius, kad matytumėte visą vaizdą — kas tarnauja, kurios pareigybės tuščios ir kiek į priekį užpildytas jūsų grafikas.

Vieno paspaudimo automatinis pildymas su sąžininga rotacija

Automatinis pildymas kiekvienai laisvai vietai parenka tinkamą savanorį pagal sąžiningos rotacijos algoritmą — jis seka, kas neseniai tarnavo, kad tie patys žmonės nebūtų kviečiami per dažnai, o tylesni nariai sulauktų savo eilės.

Eksportuoti į PDF

Atspausdinkite arba pasidalykite tvarkingu viso grafiko PDF failu — patogu komandų vadovams, biuletenio įdėklams ar skelbimui už scenos.

Savanoriai patvirtina per Telegram

Paskelbus grafiką, kiekvienas savanoris gauna Telegram žinutę su savo paskyrimu ir paprastu Taip / Ne / Atidėti atsakymu. Jie taip pat gali paprašyti pavaduotojo arba pasikeisti pamaina — tiesiai pokalbyje, niekur neprisijungdami.

Kaip tai atrodo Telegram programėlėje

Sveiki, Sara! Esate paskirti kaip Šlovinimo vadovė sekmadienį, vasario 16 d., 10:00 val. Ar galėsite dalyvauti?

Taip, būsiu Ne, raskite pavaduotoją Atidėti
Komandos ir pareigybės

Organizuokite savo tarnystės komandas

Sukurkite komandas kiekvienai tarnystės sričiai. Apibrėžkite pareigybes, paskirkite vadovus ir valdykite, kas kur gali tarnauti. Nuo šlovinimo iki vaikų tarnystės ir technikos komandos.

Šlovinimo komanda

Šlovinimo vadovas, muzikantai, vokalistai, garso technikas, projekcijos operatorius ir kiti.

Šlovinimo vadovas Pirmoji gitara Būgnai +5 daugiau

Vaikų tarnystė

Mokytojai, padėjėjai, registracijos savanoriai, darbuotojai vaikų kambaryje ir veiklų vadovai.

Vyriausiasis mokytojas Padėjėjas Registracija +3 daugiau

Technikos komanda

Garso inžinierius, projekcija, tiesioginė transliacija, kameros ir apšvietimo technikai.

Garsas Projekcija Tiesioginė transliacija +2 daugiau

Sukurkite neribotą skaičių komandų ir pareigybių kiekvienai tarnystės sričiai.

Pasitikimo komanda, tvarkdariai, svetingumas, automobilių stovėjimas, saugumas, maldos komanda ir kiti.

Mano prieinamumas

2025 m. vasaris

Sk
Pr
An
Tr
Kt
Pn
Št
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Prieinamas
Neprieinamas
Prieinamumo stebėjimas

Žinokite, kas prieinamas

Savanoriai patys nurodo savo prieinamumą naudodami paprastą kalendorių. Daugiau nereikės rašyti laiškų klausiant „Ar galėsite tarnauti šį sekmadienį?“

Savarankiškas atnaujinimas

Savanoriai gali patys pažymėti atostogų, kelionių ar užimtas dienas.

Pasikartojantis prieinamumas

Nustatykite pasikartojančius modelius, pvz., „Prieinamas kas antrą sekmadienį“.

Pritaikyta mobiliesiems

Atnaujinkite prieinamumą iš bet kokio įrenginio bet kada.

Automatiniai pranešimai

Niekada nepraleiskite suplanuotos užduoties

Automatiniai el. laiškų priminimai užtikrina, kad visi žino, kada ir kur tarnauja. Sumažina neatvykimų ir paskutinės minutės skubėjimo atvejų.

El. laiškų priminimai

Automatiniai priminimai likus 7 dienoms ir 1 dienai iki kiekvienos užduoties.

Naršyklės pranešimai

Pridėkite TimelyChurch prie pradžios ekrano — programėlės atsisiųsti nereikia (veikia „iOS“ ir „Android“ sistemose).

Patvirtinti / Atmesti

Patvirtinimas ar atmetimas vienu paspaudimu su automatiniu pavaduotojo paieška.

Pasikeitimo užklausos

Savanoriai gali prašyti pasikeisti pamainomis su kvalifikuotais komandos nariais.

Grafiko priminimas Ką tik

Esate paskirti tarnauti kaip pirmoji gitara šį sekmadienį 10:00 val. Prašome patvirtinti dalyvavimą.

Pasikeitimo užklausa prieš 2 val.

Sarah Mitchell nori pasikeisti su jumis vasario 9 d. pamaina. Ar norite priimti?

Patvirtinta Vakar

Jūsų dalyvavimas sausio 26 d. patvirtintas. Iki pasimatymo!

Grafikų šablonai

Sukurkite kartą, naudokite visada

Išsaugokite dažniausiai naudojamas komandų konfigūracijas kaip šablonus. Sugeneruokite viso mėnesio ar ketvirčio grafikus per kelias sekundes.

Įprastos sekmadienio pamaldos

Standartinis šablonas kiekvienos savaitės sekmadienio ryto pamaldų komandos poreikiams.

Šlovinimo komanda 6 pareigybės
Technikos komanda 3 pareigybės
Vaikų tarnystė 8 pareigybės
Pasitikimo komanda 4 pareigybės

Ypatingas renginys

Šablonas šventinėms pamaldoms, koncertams ar bendruomenės renginiams su papildomais poreikiais.

Išplėsta šlovinimo komanda 10 pareigybių
Pilna technikos komanda 6 pareigybės
Vaikų tarnystė 12 pareigybių
Svetingumas ir automobilių stovėjimas 8 pareigybės

Pasiruošę supaprastinti savanorių grafikų sudarymą?

Prisijunkite prie bažnyčių, kurios su TimelyChurch pakeitė savo komandų valdymą.

Pradėti nemokamai visam laikui Peržiūrėti visas funkcijas