Двести человек назад хватало и таблицы. Теперь у вас есть сотрудники, десятки волонтёров и служения, каждое из которых выбрало свой инструмент — и ни один из них не связан с другими. TimelyChurch объединяет расписание, бухгалтерию, события и отчётность в единой системе, общей для всей вашей команды.

Каждый инструмент был логичен, когда его выбирали. Вместе они превратили вашу команду в клей, что держит всё это вместе. Знакомо?
Выгрузить из одного инструмента, загрузить в другой, сверять списки, которые никогда толком не совпадают. Вашу команду наняли для служения — а она проводит вечера за копированием и вставкой.
Прославление, дети, служители у входа, звук, парковка — каждой команде нужны люди каждую неделю. Групповые чаты работали при 80 людях. При 400 заполнение расписания съедает у кого-то весь четверг.
Пожертвования в одном месте, расходы — в другом, а отчёт за месяц сшивается вручную в таблице. Когда совет задаёт вопрос, ответ занимает дни.
Молодёжь бронирует зал общения в тот же вечер, что и женское служение, — и никто не узнаёт, пока обе группы не приходят. Помещения, даты и волонтёры бронируются дважды, потому что никто не видит всей картины.
Вот в чём перемена: введите один раз — видно везде. Новая семья заполняет форму — она уже в Людях. Присоединяется к группе — её видит лидер. Жертвует — это в бухгалтерии. Никто ничего не перепечатывает, и никто не работает с устаревшим списком.
Люди, группы, события, служение, пожертвования и бухгалтерия — одна связанная база данных, а не выгрузки, что кочуют между инструментами. Обновите запись — и каждое служение работает с одной и той же истиной.
Прославление, дети, молодёжь, группы и офис — все работают в одном месте, и каждый видит свои команды, события и списки. Больше никаких «а каким приложением пользуется то служение?».
Посещаемость, пожертвования, группы и служение сводятся в один обзор. Когда руководство спрашивает, как дела у церкви, вы отвечаете из панели, а не после выходных за таблицами.
Это четыре точки, где растущие церкви первыми ощущают нагрузку, — и как выглядит каждая, когда вся команда работает в одной системе.
Откройте сетку расписания и увидите все свои команды служения на ближайшие недели — с пробелами, отмеченными до того, как они станут сюрпризом в воскресенье утром. Автозаполнение строит справедливую ротацию с учётом того, кто служил недавно, а волонтёры подтверждают или отклоняют прямо из запроса. Если кто-то не может, автоматически спрашивают следующего. Ваша команда перестаёт быть посредником.


При таком размере «таблицы казначея» уже недостаточно. TimelyChurch встраивает настоящую бухгалтерию в ту же систему, что и пожертвования, — чтобы взносы попадали в отчётность без повторного ввода, фонды учитывались отдельно, а отчёты, которые запрашивает совет, приходили из системы, а не из выходных за сборкой.
Посещаемость, пожертвования, группы, служение, последующие шаги — поскольку каждый модуль живёт в одной системе, отчётность перестаёт быть проектом по выгрузке. Единый центр отчётов показывает руководству, как на самом деле идут дела в церкви, и позволяет отвечать на трудные вопросы за минуты, а не за дни.


Молодёжь, прославление, женское, мужское, миссии — когда каждое служение планирует в одном календаре, конфликт из-за зала общения всплывает, пока вы планируете, а не когда две группы разбирают стулья. Каждое событие — это центр: детали, волонтёры и регистрация связаны в одном месте, а не разбросаны по разрозненным служениям.
Общая система работает только при правильно настроенном доступе. Роли и разграничение по командам делают так, что каждый видит то, что нужно его служению, — и ничего сверх того.
Дайте каждому сотруднику и лидеру роль, соответствующую его ответственности. Права следуют за ролью, а не за общим логином, который все передают друг другу.
Ваш лидер прославления видит расписание и список своей команды, а не бухгалтерию церкви. Ваш молодёжный пастор управляет молодёжными событиями, не блуждая по всей базе данных.
Выдавайте доступ, когда кто-то берётся за дело, меняйте его при смене ролей, убирайте, когда человек уходит. Делегирование без потери контроля.
Соберите людей, расписание, события, пожертвования и бухгалтерию в одном месте, общем для всей команды. Начните бесплатно и убедитесь на своих данных — без банковской карты.