Все сценарии использования Для администраторов церкви

Управляйте офисом,
а не бегайте по кругу

Хватит жонглировать таблицами, календарями и папками с документами. TimelyChurch собирает базу данных участников, бронирование помещений, рассылки и пожертвования в одну организованную систему.

Начните бесплатно навсегда Посмотрите, как это помогает
app.timelychurch.com/people
База данных «Люди» в TimelyChurch: список участников с поиском, фильтрами и данными о семьях для администраторов церкви

Знакомо?

Ежедневные хлопоты, без которых не обходится работа церковного офиса.

«В какой таблице это было?»

Данные участников в одном файле, пожертвования в другом, списки контактов где-то ещё. Вы тратите больше времени на поиски, чем на помощь людям.

«А зал свободен?»

Двойные брони, потерянные заявки и никакой возможности быстро увидеть, кто что забронировал. Расписание помещений — постоянная головная боль.

«А письмо ушло?»

Рассылки, объявления и переписка с участниками разбросаны по разным инструментам. И никак не узнать, кто что открыл.

Полноценная система для церковного офиса

Всё, что нужно для эффективной работы церковного офиса, — в одном месте.

Единая база данных участников

Вся информация об участниках в одном месте с удобным поиском. Мгновенно обновляйте адреса, телефоны, семейные связи и настраиваемые поля.

Бронирование залов и помещений

Все брони помещений как на ладони. Утверждайте заявки, исключайте двойные брони и ведите выдачу оборудования.

Email-рассылки

Отправляйте рассылки, объявления и адресные сообщения. Смотрите, кто открыл письма, и отслеживайте вовлечённость.

Учёт пожертвований

Ведите учёт всех пожертвований, формируйте выписки, управляйте фондами и сверяйте суммы без ручного ввода данных.

Онлайн-формы

Регистрация на события, запись волонтёров и обновление данных — всё попадает прямо в вашу базу.

Отчёты и выгрузки

Формируйте списки рассылки, справочники, финансовые отчёты и настраиваемые выгрузки за считаные секунды.

Ваша полная база данных участников

Каждый участник. Одно место. Всегда актуально.

Ищите, фильтруйте и обновляйте записи участников за секунды. Семейные связи, контакты, история пожертвований, участие в группах и настраиваемые поля — всё в единой базе с поиском, которая раз и навсегда заменит ворох таблиц.

  • Поиск по имени, адресу, статусу или любому настраиваемому полю
  • Связанные семейные профили — обновите один раз, изменится везде
  • Выгружайте списки рассылки, справочники и настраиваемые отчёты
  • Настройки приватности — сотрудники видят только то, что им нужно
Подробнее о разделе «Люди и Семьи»
app.timelychurch.com/people
База данных людей в TimelyChurch: список участников с поиском, фильтрами по статусу и семейными группами
app.timelychurch.com/forms
Конструктор форм TimelyChurch: формы регистрации на события и записи волонтёров, ответы из которых попадают в базу участников
Больше никаких бумажных форм и перепечатывания

Онлайн-формы, которые наполняют вашу базу

Создавайте регистрации на события, запись волонтёров, карточки гостей и формы обновления данных. Ответы попадают прямо в базу участников — без копирования, без ручного ввода и без бумажных анкет, потерянных на чьём-то столе.

  • Конструктор форм с перетаскиванием — программировать не нужно
  • Ответы автоматически привязываются к записям существующих участников
  • Ссылка, которой можно поделиться и встроить на сайт церкви
  • Скачивайте ответы в виде таблицы в любой момент
Подробнее о Формах
Всё сразу

Начинайте неделю с полной картины

Панель управления даёт администратору единый обзор всего, что происходит в церкви: ближайшие события, свежие пожертвования, итоги регистрации и новые ответы на формы. Ничего не ускользнёт, и ни один вопрос не застанет вас врасплох.

  • Посещаемость, пожертвования и сводка по событиям — одним взглядом
  • Лента последних действий — видно, что изменилось со вчерашнего дня
  • Быстрые ссылки на задачи, которые вы выполняете каждую неделю
app.timelychurch.com/admin
Панель администратора TimelyChurch с полным обзором посещаемости, пожертвований и предстоящих событий
app.timelychurch.com/need-attention
Список «Требуют внимания» в TimelyChurch: участники, отсутствующие 30 и более дней, и гости, ожидающие связи, с кнопками действий
Никто не останется без внимания

Список для связи, который составляется сам

TimelyChurch автоматически показывает участников, отсутствующих 30 и более дней, и гостей, с которыми ещё не связались. Администратор может поручить связь нужному человеку и записать результат — и всё это без отдельной таблицы для учёта.

  • Отсутствия определяются по посещаемости — без ручного учёта
  • Поручайте связь любому сотруднику или волонтёру
  • Записывайте заметки о контакте и отмечайте выполненное
  • Пастор в курсе — без лишних собраний

«Раньше полнедели уходило на таблицы и на вопросы „а где это лежит?“. Теперь всё в одном месте. Найти участника — дело секунд, брони залов оформляются сами, и я наконец могу служить нашей общине, а не перекладывать бумаги.»

LM

Linda Martinez

Администратор церкви, Grace Community

Упростите работу офиса

Присоединяйтесь к администраторам церквей, которые вернули себе время с TimelyChurch.

Начните бесплатно навсегда Смотреть возможности