Каждый участник и каждая семья — в одном организованном месте. Контакты, семейные связи, настраиваемые поля и многое другое: всё легко найти, когда это нужно.
Больше никаких разрозненных таблиц и устаревших бумажных списков. TimelyChurch держит всю вашу общину организованной — с удобным поиском.
Мгновенно находите любого человека по имени, телефону, почте или адресу. Введите пару букв — и готово.
Фильтруйте по статусу членства, возрастной группе, участию в служениях или любому созданному вами полю.
Создавайте справочники, списки рассылки и собственные отчёты. Экспортируйте в Excel или PDF в любой момент.
Объединяйте людей в домохозяйства и связывайте их в одну семью. С первого взгляда видно, кто живёт вместе, кто родители и чьи это дети — это важно для регистрации, отчётов о пожертвованиях и общения с семьями.
Все члены семьи на одном экране, с понятно указанными родственными связями.
Связывайте детей с родителями — для допуска на регистрации и экстренных контактов.
Обновите адрес один раз — и он автоматически применится ко всей семье.
Отмечайте важные даты: присоединение к церкви, крещения, посвящения и другие вехи.
Связывайте смешанные семьи, бабушек и дедушек или нетипичные домохозяйства, не загоняя их в жёсткую структуру. Каждое домохозяйство выглядит так, как оно есть в вашей церкви.
В церкви с 2019 года
Участник с января 2019 года
Профиль участника даёт полную картину: контакты, семейные связи, участие в служениях, история посещаемости, заметки и многое другое — всё в одном месте.
Телефон, эл. почта, адрес и предпочтительный способ связи для каждого человека.
Посещаемость, волонтёрство, участие в группах и вовлечённость — всё видно с первого взгляда.
Добавляйте пастырские заметки, молитвенные нужды или деликатный контекст, видимый только служителям, — в Портал участника это никогда не попадает.
Создавайте задачу по сопровождению прямо из профиля человека: укажите срок, назначьте ответственного и отслеживайте выполнение, не покидая карточку. Все открытые задачи — в одном представлении на панели сопровождения.
Каждая церковь уникальна. Создавайте неограниченное число настраиваемых полей, чтобы фиксировать важную для вашей общины информацию, а затем фильтруйте, стройте отчёты и действуйте. Без программирования.
Добавляйте поля для размера футболки, навыков, интересов и любой другой текстовой информации.
Отмечайте даты крещения, вступления в церковь и любые важные вехи.
Создавайте списки вариантов: статус членства, духовные дары, кампус.
Поля «да/нет»: проверка биографии, согласие на фото, подписка на рассылку.
Поля, созданные церквями, похожими на вашу, — каждое можно фильтровать и экспортировать:
Настраиваемые поля включаются в экспорт CSV и сопоставляются при импорте — переезжая из другой системы, вы переносите все свои данные, а не только имена и адреса почты.
Переходите с таблиц или из другой системы? Импортируйте существующие данные за считанные минуты. Скачайте наш шаблон CSV — и колонки будут сопоставлены ещё до загрузки, без угадываний. Нужен экспорт? Скачивайте всё в любой момент: ваши данные принадлежат вам.
Внутри приложения доступен шаблон CSV со всеми стандартными и настраиваемыми заголовками колонок: вставьте свои данные и загрузите.
Шаг 2 из 3: сопоставьте колонки
Дубликаты появляются при импорте CSV, отправке онлайн-форм и записи на регистрации. TimelyChurch автоматически помечает вероятные дубликаты по адресу почты, телефону, имени и нечётким совпадениям — справочник остаётся точным без ручных проверок.
Система постоянно ищет совпадения по почте, телефону и имени — включая варианты имён вроде «Боб» и «Роберт» и мелкие опечатки. Возможные дубликаты попадают в отдельную очередь на проверку.
Просматривайте обе записи рядом. Видны все поля — контакты, заметки, членство в группах, история пожертвований, — прежде чем решить, что оставить.
Мастер объединения помогает выбрать правильное значение для каждого поля. Все пожертвования, членства в группах, посещаемость и заметки из обеих записей объединяются — ничего не удаляется, пока вы не подтвердите.
Два человека с одинаковым именем, и это действительно разные люди? Отметьте пару как «не дубликат» один раз — и она больше не появится в очереди.
Очередь проверки дубликатов: находите, сравнивайте и объединяйте в одном пошаговом процессе.
Присоединяйтесь к церквям, которые упростили управление участниками с TimelyChurch.