Планирование команд и расписание волонтёров - TimelyChurch | Умное ПО для составления расписаний

Умное автосоставление

Доверьте расписание умному алгоритму

Умная система учитывает доступность, историю ротации, предпочтения и навыки, чтобы автоматически предложить лучшего человека на каждую позицию. Проверьте и утвердите одним кликом.

Учитывает доступность

Ставит в расписание только тех волонтёров, кто отметил себя доступным на эту дату.

Честная ротация

Равномерно распределяет назначения, чтобы никто не выгорал.

Подбор по навыкам

Подбирает на позиции подходящих волонтёров с учётом их навыков и подготовки.

Обнаружение конфликтов

Автоматически находит двойные назначения и предупреждает о конфликтах.

Предложения автосоставления

2 февраля 2025 - воскресное служение

СМ

Сара Митчелл

Лидер прославления

95%

Совпадение

ДК

Дэвид Ким

Соло-гитара

88%

Совпадение

КЛ

Крис Ли

Барабаны

72%

Совпадение

app.timelychurch.com/events/matrix

Сетка расписания волонтёров: видно, кто служит каждую неделю, со статусами «подтверждено», «ожидает» и «отклонено» по воскресным служениям

Сетка расписания и автозаполнение

Все недели как на ладони — а заполняются одним кликом

Сетка расписания показывает всю вашу команду неделя за неделей. Переключайтесь между видами на 4, 8 или 12 недель, чтобы спланировать месяц вперёд или расписать весь квартал. Каждая незакрытая позиция видна сразу — а один клик по кнопке Автозаполнение закрывает их все.

Вид на 4 / 8 / 12 недель

Переключайте виды, чтобы видеть картину целиком: кто служит, какие позиции пустуют и насколько вперёд закрыто расписание.

Автозаполнение в один клик с честной ротацией

Автозаполнение ставит подходящего волонтёра на каждую свободную позицию по алгоритму честной ротации: система помнит, кто служил недавно, поэтому одни и те же люди не перегружаются, а более тихие участники получают свою очередь.

Экспорт в PDF

Печатайте или делитесь аккуратным PDF со всем расписанием — удобно для лидеров команд, вкладыша в бюллетень или доски за кулисами.

Волонтёры подтверждают через Telegram

Как только расписание опубликовано, каждый волонтёр получает сообщение в Telegram со своим назначением и простым ответом: Да / Нет / Отложить. Там же, прямо в чате, можно попросить замену или обмен — без входа в систему.

Как это выглядит в Telegram

Привет, Сара! Вы в расписании как лидер прославления в воскресенье, 16 февраля, в 10:00. Сможете быть?

Да, буду Нет, нужна замена Отложить

Команды и позиции

Организуйте команды служений

Создавайте команды для каждого направления служения. Определяйте позиции, назначайте лидеров и решайте, кто и где может служить. От прославления до детского служения и технической команды.

Команда прославления

Лидер прославления, музыканты, вокалисты, звукорежиссёр, оператор проекции и другие.

Лидер прославления Соло-гитара Барабаны +5 ещё

Детское служение

Учителя, помощники, волонтёры регистрации, работники яслей и ведущие занятий.

Главный учитель Помощник Регистрация +3 ещё

Техническая команда

Звукорежиссёр, проекция, прямая трансляция, камеры и техники по свету.

Звук Проекция Трансляция +2 ещё

Создавайте неограниченное число команд и позиций для каждого направления служения.

Команда встречи, служители порядка, гостеприимство, парковка, безопасность, молитвенная команда и другие.

Моя доступность

Февраль 2025

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Доступен

Недоступен

Учёт доступности

Знайте, кто доступен

Волонтёры сами отмечают свою доступность в удобном календаре. Больше никаких переписок «Сможешь послужить в это воскресенье?»

Самостоятельные обновления

Волонтёры сами отмечают отпуск, поездки и занятые даты.

Повторяющаяся доступность

Настраивайте повторяющиеся шаблоны, например «Доступен через воскресенье».

Удобно с телефона

Обновляйте доступность с любого устройства и в любое время.

Автоматические уведомления

Ни одно назначение не будет пропущено

Автоматические напоминания по почте гарантируют, что каждый знает, когда и где он служит. Меньше неявок и меньше суеты в последний момент.

Напоминания по почте

Автоматические напоминания за 7 дней и за 1 день до каждого назначения.

Push-уведомления в браузере

Добавьте TimelyChurch на главный экран — приложение скачивать не нужно (работает на iOS и Android).

Подтвердить/Отклонить

Подтверждение или отказ в один клик с автоматическим поиском замены.

Запросы на обмен

Волонтёры могут меняться сменами с подходящими членами команды.

Напоминание о служении Только что

Вы в расписании как соло-гитара в это воскресенье в 10:00. Пожалуйста, подтвердите участие.

Запрос на обмен 2 часа назад

Сара Митчелл хочет поменяться с вами сменой 9 февраля. Принять?

Подтверждено Вчера

Ваше участие 26 января подтверждено. До встречи!

Шаблоны расписаний

Создайте один раз — используйте всегда

Сохраняйте типовые составы команд как шаблоны. Формируйте расписание на целый месяц или квартал за считанные секунды.

Обычное воскресное служение

Стандартный шаблон команд для еженедельного воскресного служения.

Команда прославления 6 позиций

Техническая команда 3 позиции

Детское служение 8 позиций

Команда встречи 4 позиции

Особое событие

Шаблон для праздничных служений, концертов и городских мероприятий с расширенными потребностями.

Расширенная команда прославления 10 позиций

Полная техническая команда 6 позиций

Детское служение 12 позиций

Гостеприимство и парковка 8 позиций

Готовы упростить расписание волонтёров?

Присоединяйтесь к церквям, которые уже изменили управление командами с TimelyChurch.

Начать бесплатно навсегда Посмотреть все возможности