Deja de perseguir a la gente. TimelyChurch automatiza los horarios, facilita los cambios de turno y mantiene informados a tus voluntarios, para que puedan concentrarse en servir.
¿Te suena familiar? No estás solo.
Horas al teléfono cada semana para completar el equipo del domingo.
Alguien cancela el sábado por la noche y terminas escribiendo a todo el equipo con desesperación.
Los de siempre dicen que sí, mientras que a otros casi nunca se les invita.
Varias versiones, información desactualizada y nadie sabe cuál es la vigente.
TimelyChurch elimina todo esto. Así lo hace:
Crea equipos de servicio para cada área del ministerio y añade a tus voluntarios en minutos. Luego usa el autocompletado con un clic para programar semanas —o meses— por adelantado. TimelyChurch rota los turnos de forma justa para que nadie cargue con todo, y las fechas bloqueadas garantizan que nunca se programe a nadie durante sus vacaciones.
Cada voluntario tiene su propio portal de miembros donde puede ver sus próximas fechas de servicio, confirmar o declinar con un toque y pedir un suplente, todo sin llamar ni escribir a la oficina. Las notificaciones llegan por Telegram, así que las respuestas no se hacen esperar. La oficina recibe menos mensajes y los voluntarios se sienten más en control.
La cuadrícula de horarios te permite ver todos los equipos y todos los domingos a la vez. El autocompletado llena las semanas siguientes con una rotación justa, y los voluntarios reciben recordatorios automáticos por Telegram, sin que tengas que perseguir a nadie. Cuando alguien no puede asistir, él mismo gestiona la solicitud de suplente, y solo se te avisa cuando queda resuelta.
TimelyChurch se conecta con Telegram, la app de mensajería que tus voluntarios ya tienen en su teléfono. Los recordatorios de horarios, las solicitudes de suplente y los mensajes del coordinador llegan a un chat que ya conocen. Sin apps nuevas que instalar ni contraseñas que olvidar. Tu equipo se mantiene informado y la oficina recibe menos llamadas de «¿me enviaste algo?».
Ya sea que coordines un equipo o diez, TimelyChurch los gestiona todos.
Da la bienvenida a los invitados con una sonrisa cálida
Músicos, vocalistas, equipo técnico
Maestros, ayudantes, check-in
Sonido, luces, transmisión en vivo
Acomodación, ofrenda, asistencia
Oración, visitas, comidas
Café, preparación, eventos
Estacionamiento, equipo de seguridad
Muy pronto habrá historias reales: acabamos de lanzar. Comparte la tuya → [email protected]
Comienza gratis y mejora tu plan cuando necesites más funciones. Sin sorpresas.
Únete a los coordinadores de voluntarios que han recuperado su tiempo y construido equipos que florecen.