Deja de perseguir a la gente. TimelyChurch automatiza la programación, permite cambios fáciles y mantiene informados a tus voluntarios, para que puedan concentrarse en servir.
¿Te suena familiar? No estás solo.
Pasas horas llamando a la gente para llenar la lista del domingo, semana tras semana.
Alguien cancela el sábado por la noche y ahora estás enviando mensajes desesperadamente a todo el equipo.
Las mismas personas siempre dicen que sí mientras que a otras casi nunca se les pide.
Varias versiones, información desactualizada y nadie sabe cuál es la actual.
TimelyChurch elimina todo esto. Así es cómo:
Crea horarios de rotación que asignan automáticamente a los voluntarios según su disponibilidad y preferencias. Se acabó hacer malabares manualmente.
Equipo de recepción - 19 ene
Cuando la vida se interpone, los voluntarios pueden solicitar cambios directamente desde la app. El equipo recibe una notificación al instante y alguien puede tomarlo, sin necesidad de que intervenga el coordinador.
Los voluntarios reciben automáticamente recordatorios sobre las próximas fechas de servicio. Confirmar, rechazar o solicitar un cambio, todo desde la notificación.
Equipo de recepción - Domingo, 19 ene a las 9:00 a. m.
Entrada principal - Lado A
¡Hola equipo! Recordatorio de que empezamos con las bolsas de bienvenida para los visitantes a partir de este domingo. Mira el video adjunto para conocer el proceso.
Envía anuncios, comparte recursos o escribe a voluntarios de forma individual. Mantén a todos al día sin el caos de los mensajes grupales.
Ya sea que coordines un equipo o diez, TimelyChurch los gestiona todos.
Da la bienvenida a los invitados con una sonrisa cálida
Músicos, vocalistas, equipo técnico
Maestros, ayudantes, registro
Sonido, luces, transmisión en vivo
Acomodación, ofrenda, asistencia
Oración, visitas, comidas
Café, preparación, eventos
Estacionamiento, equipo de seguridad
"Antes pasaba más de 5 horas cada semana solo gestionando el horario. Ahora configuro la rotación una vez y TimelyChurch se encarga del resto. Los voluntarios cambian entre ellos, los recordatorios se envían automáticamente y realmente puedo concentrarme en apoyar a mi equipo en lugar de perseguirlos."
Empieza gratis y mejora cuando necesites más funciones. Sin sorpresas.
Únete a los coordinadores de voluntarios que han recuperado su tiempo y construido equipos prósperos.