Volver a todas las funciones Check-in seguro y fácil

Check-in rápido y seguro para todos

Protege a los niños con códigos de seguridad y etiquetas que coinciden. Agiliza las mañanas de domingo con el auto check-in en el kiosco. Registra la asistencia automáticamente.

Kiosco de autoservicio

Las familias se registran solas — de tres maneras

Convierte cualquier tableta o computadora en un kiosco de autoservicio. Las familias se buscan por número de teléfono, nombre o escaneando un código QR, seleccionan quién asiste, y la etiqueta con el nombre y la de recogida se imprimen en segundos. Sin necesidad de personal en la estación.

Búsqueda por teléfono o nombre

Escribe un número de teléfono o un nombre y toda la familia aparece al instante, sin necesidad de buscar.

Auto check-in con código QR

Las familias escanean un código QR publicado con su propio teléfono y completan el check-in antes de llegar al kiosco: sin fila y sin espera.

Etiqueta con nombre + etiqueta de recogida, ambas impresas

Un toque imprime la etiqueta del niño —con su sala asignada y alerta de alergias— más la etiqueta de recogida del padre con el mismo código de seguridad.

Funciona en cualquier tableta o computadora

iPad, tableta Android, laptop o pantalla táctil: bloquea el dispositivo en modo kiosco para que los visitantes no puedan salir de la pantalla.

app.timelychurch.com/checkin/kiosk
Pantalla del kiosco de check-in de TimelyChurch: búsqueda por número de teléfono, selección de miembros de la familia y opciones de impresión de etiquetas en una tableta
Emma Smith
7 años - 2.º grado
A7X
Código de seguridad
Clase de primaria
Sala 201
26 ene 2025
10:00 a.m.
Alergia: maní
Etiqueta de recogida para padres
A7X
Emma Smith
Presenta esta etiqueta al recoger
Etiquetas de seguridad

Mantén a los niños seguros con códigos que coinciden

Cada check-in genera un código de seguridad único que se imprime tanto en la etiqueta del niño como en la etiqueta de recogida del padre. Los niños solo se entregan a quien presenta el código que coincide.

Códigos únicos en cada visita

Se genera un nuevo código de seguridad en cada check-in, cada semana.

Impresoras de etiquetas estándar

Funciona con DYMO, Brother y otras impresoras de etiquetas comunes.

Alertas de alergias

Las alergias y necesidades especiales se imprimen de forma destacada en la etiqueta.

Etiquetas de recogida para padres

Los padres reciben una etiqueta que coincide para recoger a sus hijos de forma segura.

Seguridad infantil

Diseñado en torno a la seguridad de cada niño

Desde el momento en que un niño hace check-in hasta que sale del edificio, cada capa del sistema está diseñada para mantenerlo seguro y al equipo informado.

Alertas de alergias en cada etiqueta

Las alergias alimentarias, las notas médicas y las necesidades especiales guardadas en el perfil del niño se imprimen de forma destacada en su etiqueta, visibles de un vistazo para que ningún voluntario sea tomado por sorpresa.

Verificación de recogida autorizada

Solo los adultos cuyo código de seguridad coincide con la etiqueta del niño pueden completar la recogida. Las personas no autorizadas —incluidas las que no están en la lista aprobada— se detectan antes de que el niño salga de la sala.

Bloqueo de emergencia

Un toque en el panel de administración congela al instante todas las salidas en cada kiosco y sala, dándole al equipo los segundos que necesita para asegurar el edificio sin confusión.

Capacidad y proporciones por sala

Define límites de capacidad por sala y umbrales de proporción niños-voluntarios. El panel en vivo resalta cualquier sala que se acerque a su límite para que los coordinadores redirijan los check-ins o llamen a un voluntario adicional antes de que sea un problema.

Check-in con código QR

Sáltate la fila del kiosco

Las familias pueden escanear un código QR con su teléfono para hacer check-in antes de llegar. Van directo al salón y recogen las etiquetas ya impresas.

1. Escanea el código QR

Coloca códigos QR en las entradas o envíalos por correo o mensaje antes del servicio.

2. Confirma en el teléfono

Selecciona a los miembros de la familia y confirma el check-in desde tu teléfono.

3. Recoge las etiquetas

Las etiquetas se imprimen automáticamente. Tómalas y ve al salón.

Seguimiento de asistencia

Cada check-in, registrado automáticamente

Obtén datos de asistencia en tiempo real y tendencias históricas. Ve quién asiste, quién falta y sigue la participación a lo largo del tiempo.

Panel en tiempo real

Vista en vivo de quién está registrado ahora mismo en todas las clases.

Informes de tendencias

Observa el crecimiento o la baja de la asistencia a lo largo de semanas y meses.

Historial individual

Consulta el historial completo de asistencia de cualquier persona.

Alertas de ausencia

Notifica al equipo cuando asistentes habituales faltan varias semanas.

Panel de check-in en vivo En vivo
247
Total registrados
82
Niños
165
Adultos
Sala cuna (Sala 101)
12/15
Preescolar (Sala 102)
18/20
Primaria (Sala 201)
28/35
Jóvenes (Sala 301)
24/40

¿Listo para agilizar tu check-in?

Únete a las iglesias que han hecho sus mañanas de domingo más fluidas con el check-in de TimelyChurch.