Preguntas frecuentes

Encuentra respuestas rápidas a las preguntas más comunes sobre el software de gestión de iglesias TimelyChurch.

Primeros pasos

¿TimelyChurch es realmente gratis?

¡Sí! Nuestro plan Free Forever cubre hasta 100 personas e incluye gestión de personas y familias, grupos y clases básicos, eventos y calendario, mensajería en la app, sermones, asistencia y horarios, y gestión de equipos — todo completamente gratis y sin necesidad de tarjeta de crédito. Es perfecto para iglesias pequeñas que están dando sus primeros pasos con un software de gestión.

¿En qué se diferencia TimelyChurch de otros programas de gestión de iglesias?

TimelyChurch está creado específicamente para iglesias pequeñas y en crecimiento. Nos enfocamos en la sencillez y en un precio accesible, sin sacrificar las funciones que necesitas. A diferencia de las soluciones empresariales complejas, TimelyChurch es fácil de configurar y usar desde el primer día — sin necesidad de capacitación.

¿Cuánto tiempo toma configurar TimelyChurch?

La mayoría de las iglesias están funcionando en 15-30 minutos. Crea tu cuenta, agrega a tus miembros (o impórtalos desde una hoja de cálculo), configura tus grupos y listo. No se requiere configuración compleja ni conocimientos técnicos.

¿Necesito descargar una aplicación?

¡No! TimelyChurch funciona completamente en tu navegador web, en cualquier dispositivo: computadora, tablet o teléfono. Tu equipo y tus voluntarios pueden acceder a todo sin descargar nada. El quiosco de Check-In también funciona en el navegador.

Funciones y capacidades

¿Qué funciones incluye TimelyChurch?

TimelyChurch incluye: gestión de Personas y Familias, Grupos y Clases, planificación de eventos, horarios de voluntarios, sistema de Check-In con impresión de etiquetas, herramientas de comunicación (mensajería en la app y campañas de correo), donaciones en línea, muro de oración, Portal de Miembros y mucho más. Las funciones varían según el plan; consulta nuestra página de precios para más detalles.

¿Cómo funciona el sistema de Check-In?

Nuestro sistema de Check-In funciona en cualquier dispositivo con navegador: usa una tablet, una laptop o un quiosco dedicado. Las familias pueden registrarse con su número de teléfono, y puedes imprimir etiquetas con códigos de seguridad para los niños. Los padres reciben etiquetas con el código correspondiente para recogerlos. El sistema registra la asistencia automáticamente.

¿Los voluntarios pueden gestionar sus propios horarios?

¡Sí! Los voluntarios pueden indicar su disponibilidad, ver sus próximas asignaciones, solicitar cambios de turno y recibir recordatorios, todo desde su teléfono o computadora. Los coordinadores aprueban las solicitudes y el sistema se encarga del resto.

¿TimelyChurch gestiona donaciones en línea?

¡Sí! Las donaciones en línea están incluidas en nuestro plan Pro. Los miembros pueden hacer donaciones únicas o recurrentes, y tú puedes hacer seguimiento de las donaciones, generar estados de cuenta y crear informes — todo integrado con tu base de datos de miembros. TimelyChurch no cobra ninguna comisión de plataforma: las comisiones por procesamiento de tarjetas las cobra Stripe (el procesador de pagos), nunca TimelyChurch; no nos quedamos con ninguna parte de tus donaciones.

¿Los miembros pueden acceder a su propia información?

¡Sí! El Portal de Miembros permite a las familias ver y actualizar su información, consultar su historial de donaciones, revisar sus horarios de voluntariado y mantenerse conectadas con las actividades de la iglesia. Esto reduce el trabajo administrativo y mantiene los datos siempre actualizados.

Precios y facturación

¿Qué incluye cada plan?

Free Forever ($0): hasta 100 personas, personas y familias, grupos y clases básicos, eventos y calendario, mensajería en la app, sermones, asistencia y horarios, gestión de equipos. Growth ($49/mes): hasta 500 personas, todo lo del plan Free más Check-In (3 quioscos) con impresión de etiquetas, formularios, voluntarios y equipos de servicio, grupos completos, anuncios, creador de sitios web (20 páginas), lecciones, seguimientos, preguntas y respuestas en vivo, muro de oración y Portal de Miembros. Pro ($129/mes precio de lanzamiento, luego $149/mes): miembros ilimitados, todo lo de Growth más donaciones en línea (sin comisión de plataforma), fondos, promesas y campañas, estados de donaciones, contabilidad completa + presupuestos, salas e instalaciones, campañas de correo + automatizaciones, informes y analíticas, canciones/alabanza + planificación de servicios, dominio propio, campos personalizados, notificaciones web push y soporte prioritario.

¿Los planes tienen límites de miembros?

Cada plan tiene un límite de personas: Free Forever cubre hasta 100 personas, Growth hasta 500 y Pro es ilimitado. Elige el plan que se ajuste a tu iglesia hoy y actualízalo en cualquier momento a medida que creces — tus datos se transfieren al instante.

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí, puedes cambiar tu plan en cualquier momento. Las mejoras se aplican de inmediato y, si bajas de plan, el cambio se aplica al inicio de tu próximo ciclo de facturación. Sin penalizaciones ni cargos ocultos.

¿Hay contrato o permanencia?

¡Sin contratos! Todos nuestros planes son de mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. También ofrecemos facturación anual con descuento. Tus datos te pertenecen y puedes exportarlos en cualquier momento.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Aceptamos todas las principales tarjetas de crédito (Visa, MasterCard, American Express, Discover) a través de nuestro procesador de pagos seguro. Los planes anuales también pueden pagarse por factura para las organizaciones que califiquen.

Datos y migración

¿Puedo importar los datos de mis miembros actuales?

¡Sí! Puedes importar fácilmente a tus miembros desde un archivo CSV o una hoja de cálculo. Nuestra herramienta de importación asigna tus columnas a los campos de TimelyChurch. También ofrecemos ayuda con la migración desde otros sistemas de gestión de iglesias.

¿Puedo exportar mis datos si decido irme?

Sí, tus datos te pertenecen. Puedes exportar toda la información de tus miembros, los registros de donaciones, el historial de asistencia y más como archivos CSV en cualquier momento. Creemos en la portabilidad de los datos: nunca estás atado.

¿Ayudan con la migración desde otros sistemas?

¡Sí! Nuestro plan Pro incluye una llamada de bienvenida gratuita en la que podemos ayudarte con la migración. Para los clientes del plan Growth, ofrecemos guías de migración detalladas y soporte por correo. Hemos ayudado a iglesias a migrar desde otras plataformas populares de gestión de iglesias.

Soporte y seguridad

¿Qué soporte ofrecen?

Todos los planes incluyen soporte de la comunidad y acceso a nuestro centro de ayuda. Los planes Growth incluyen soporte por correo con tiempos de respuesta rápidos. Los planes Pro incluyen soporte prioritario y una llamada de bienvenida dedicada para ayudarte a empezar.

¿Los datos de mi iglesia están seguros?

Por supuesto. Usamos cifrado estándar de la industria (SSL/TLS) para toda la transmisión de datos y almacenamos tu información en servidores seguros y cifrados con copias de seguridad diarias. Nunca vendemos ni compartimos tus datos con terceros. La privacidad de tus miembros es nuestra prioridad.

¿Tienen garantía de disponibilidad?

Mantenemos un 99.9% de disponibilidad con una infraestructura en la nube confiable. Sabemos que el domingo por la mañana es crítico: nuestros sistemas están diseñados para estar disponibles cuando más los necesitas. Monitoreamos 24/7 y resolvemos los problemas de forma proactiva.

¿Quién puede acceder a qué en TimelyChurch?

TimelyChurch tiene permisos basados en roles. Los administradores tienen acceso completo, y tú puedes crear roles limitados para el personal y los voluntarios. Por ejemplo, un coordinador del ministerio de niños puede gestionar su ministerio sin ver los registros de donaciones. Los miembros solo ven la información de su propia familia.

¿Todavía tienes preguntas?

¡Estamos aquí para ayudarte! Escríbele a nuestro equipo y te responderemos rápidamente.