Gestión de iglesias para iglesias en crecimiento

Lo que la dispersión de herramientas te cuesta en silencio

Cada herramienta tenía sentido cuando alguien la eligió. Juntas, convirtieron a tu equipo en el pegamento que lo mantiene todo unido. ¿Te suena?

Horas del equipo perdidas en tareas de enlace

Exportar de una herramienta, importar a otra, cuadrar listas que nunca terminan de coincidir. Contrataste a tu equipo para el ministerio, y pasa las tardes copiando y pegando.

Una programación que no escala

Alabanza, niños, ujieres, sonido, estacionamiento: cada equipo necesita personas cada semana. Los mensajes grupales funcionaban con 80 personas. Con 400, llenar el horario se lleva todo el jueves de alguien.

Cuentas armadas a mano

Las donaciones están en un lugar, los gastos en otro, y el informe de fin de mes se cose a mano en una hoja de cálculo. Cuando la junta pregunta algo, la respuesta tarda días.

Ministerios que compiten a ciegas

Jóvenes reserva el salón de compañerismo la misma noche que el ministerio de mujeres, y nadie se entera hasta que ambos aparecen. Salas, fechas y voluntarios se duplican porque nadie ve el panorama completo.

Un solo sistema que todo el equipo comparte

Este es el cambio: ingrésalo una vez, míralo en todas partes. Una familia nueva llena un formulario y ya está en Personas. Se une a un grupo y su líder la ve. Dona y queda en las cuentas. Nadie vuelve a teclear nada y nadie trabaja con una lista desactualizada.

Los datos fluyen una vez

Personas, grupos, eventos, servicio, donaciones y cuentas son una sola base de datos conectada, no exportaciones que pasan de una herramienta a otra. Actualiza un registro y cada ministerio trabaja con la misma verdad.

Cada ministerio, un solo hogar

Alabanza, niños, jóvenes, grupos y la oficina trabajan todos en el mismo lugar, y cada uno ve sus propios equipos, eventos y listas. Se acabó el «¿qué app usa ese ministerio?».

El liderazgo ve el conjunto

Asistencia, donaciones, grupos y servicio se consolidan en una sola vista. Cuando el liderazgo pregunta cómo va la iglesia, respondes desde un panel, no tras un fin de semana de hojas de cálculo.

Míralo en acción

Hecho para el trabajo de una iglesia con un equipo de varias personas

Estos son los cuatro puntos donde las iglesias en crecimiento sienten primero la presión, y cómo se ve cada uno cuando todo el equipo trabaja desde un solo sistema.

Programación de Voluntarios

Cada equipo, cada semana, una sola cuadrícula

Abre la cuadrícula de horarios y ve todos tus equipos de servicio a lo largo de las próximas semanas, con los huecos marcados antes de que se conviertan en sorpresas del domingo por la mañana. El autocompletado arma una rotación justa que tiene en cuenta quién sirvió hace poco, y los voluntarios confirman o rechazan desde la propia solicitud. Cuando alguien no puede, se le pregunta al siguiente de forma automática. Tu equipo deja de ser el intermediario.

Todos los equipos y semanas en una sola cuadrícula, con los huecos visibles de un vistazo
El autocompletado crea rotaciones justas para que los fieles de siempre dejen de cargar con todo
Confirmaciones, rechazos y cambios se gestionan sin un miembro del equipo en medio

Descubre cómo funciona la programación

app.timelychurch.com/serving/schedule

Cuadrícula de horarios que muestra los equipos de servicio a lo largo de las próximas semanas, con asignaciones y espacios abiertos marcados

app.timelychurch.com/finances/accounting

Contabilidad

Cuentas en las que tu junta puede confiar

A este tamaño, «la hoja de cálculo del tesorero» deja de bastar. TimelyChurch integra una contabilidad real en el mismo sistema que tus donaciones, para que las contribuciones lleguen a las cuentas sin volver a teclearlas, los fondos se mantengan por separado y los informes que pide la junta salgan del sistema, y no de un fin de semana de armado.

Las donaciones fluyen directo a las cuentas, sin volver a teclear entre sistemas
Fondos controlados por separado: general, construcción, misiones, benevolencia
Informes listos cuando la junta se reúne, no armados la noche anterior

Explora la Contabilidad

Informes

Ve toda la iglesia de un vistazo

Asistencia, donaciones, grupos, servicio, seguimientos: como cada módulo vive en un solo sistema, los informes no son un proyecto de exportación. Un solo centro de informes le muestra al liderazgo cómo va realmente la iglesia y te permite responder las preguntas difíciles en minutos, no en días.

Tendencias de asistencia y donaciones sin exportaciones manuales
La salud de grupos y servicio en un solo lugar, en todos los ministerios
Respuestas listas cuando el liderazgo pregunta, desde el sistema y no en una carrera contrarreloj

Explora los Informes

app.timelychurch.com/reports

Vista general de informes que muestra asistencia, donaciones, grupos e informes de seguimiento en un solo lugar

app.timelychurch.com/events

Centro de eventos que muestra los detalles de un evento, los voluntarios, el check-in y la planificación relacionada en un solo lugar

Eventos y calendario

Los eventos de cada ministerio en un solo centro

Jóvenes, alabanza, mujeres, hombres, misiones: cuando cada ministerio planifica en el mismo calendario, el choque por el salón de compañerismo aparece mientras planificas, no mientras dos grupos desapilan sillas. Cada evento es un centro: detalles, voluntarios y check-in conectados en un solo lugar, en vez de dispersos en silos ministeriales.

Un solo calendario compartido por todos los ministerios: los conflictos salen a la luz temprano
Cada evento lleva sus propios voluntarios, inscripciones y check-in
Cada ministerio ve el mismo panorama: se acabaron las reservas duplicadas por sorpresa

Explora Eventos y calendario

Un solo sistema no significa que todos vean todo

Compartir un sistema solo funciona si el acceso está bien hecho. Los roles y el alcance por equipo hacen que cada persona vea lo que su ministerio necesita, y nada más.

Permisos basados en roles

Dale a cada miembro del personal y a cada líder un rol acorde a su responsabilidad. Los permisos siguen al rol, no a un inicio de sesión compartido que todos se pasan.

Delimitado a su equipo

Tu líder de alabanza ve el horario y la lista de su equipo, no las cuentas de la iglesia. Tu pastor de jóvenes gestiona los eventos de jóvenes sin deambular por toda la base de datos.

Tú mantienes el control

Otorga acceso cuando alguien da un paso al frente, ajústalo cuando cambian los roles y quítalo cuando se retira. Delegar sin perder la supervisión.

Conoce más sobre seguridad y confianza

Dale a tu equipo un solo sistema, no cinco

Reúne personas, programación, eventos, donaciones y las cuentas en un solo lugar que todo tu equipo comparte. Comienza gratis y velo con tus propios datos, sin tarjeta de crédito.

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El crecimiento por el que oraste superó tus sistemas