Todos los casos de uso Para administradores de iglesia

Dirige la oficina
no al revés

Deja de hacer malabares con hojas de cálculo, calendarios y archivadores. TimelyChurch reúne tu base de datos de miembros, la reserva de salas, las comunicaciones y las donaciones en un solo sistema organizado.

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Base de datos de Personas de TimelyChurch mostrando la lista de miembros con búsqueda, filtros y datos familiares para administradores de iglesia

¿Te suena familiar?

Las luchas diarias de mantener la oficina de la iglesia funcionando sin contratiempos.

"¿En qué hoja de cálculo estaba eso?"

Los datos de los miembros en un archivo, las donaciones en otro y las listas de contactos quién sabe dónde. Pasas más tiempo buscando que ayudando a las personas.

"¿Está libre el salón?"

Reservas duplicadas, solicitudes olvidadas y ninguna forma fácil de ver quién reservó qué. La gestión de salas es un dolor de cabeza constante.

"¿Se envió ese correo?"

Boletines, anuncios y comunicaciones con los miembros repartidos en distintas herramientas. Sin forma de saber quién abrió qué.

El sistema completo para la oficina de tu iglesia

Todo lo que necesitas para una oficina de iglesia eficiente, en un solo lugar.

Base de datos de miembros centralizada

Toda la información de los miembros en un solo lugar con búsqueda. Actualiza direcciones, teléfonos, vínculos familiares y campos personalizados al instante.

Reserva de salas e instalaciones

Ve todas las reservas de salas de un vistazo. Aprueba solicitudes, evita reservas duplicadas y gestiona el préstamo de equipos.

Comunicaciones por correo

Envía boletines, anuncios y mensajes segmentados. Ve quién abrió los correos y mide la participación.

Gestión de donaciones

Registra todas las donaciones, genera estados de cuenta, administra fondos y concilia sin capturar datos a mano.

Formularios en línea

Inscripciones a eventos, registro de voluntarios y actualizaciones de datos: todo llega directo a tu base de datos.

Informes y exportaciones

Genera listas de correo, directorios, informes financieros y exportaciones personalizadas en segundos.

Tu base de datos de miembros completa

Cada miembro. Un solo lugar. Siempre al día.

Busca, filtra y actualiza los registros de miembros en segundos. Vínculos familiares, datos de contacto, historial de donaciones, membresía en grupos y campos personalizados: todo en una sola base de datos con búsqueda que reemplaza la pila de hojas de cálculo para siempre.

  • Busca por nombre, dirección, estado o cualquier campo personalizado
  • Perfiles familiares vinculados: actualiza una vez y se refleja en todas partes
  • Exporta listas de correo, directorios e informes personalizados
  • Controles de privacidad: el personal ve solo lo que necesita
Explora Personas y Familias
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Base de datos de personas en TimelyChurch mostrando la lista de miembros con búsqueda, filtros por estado y agrupaciones familiares
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Creador de formularios de TimelyChurch mostrando formularios de inscripción a eventos y registro de voluntarios cuyas respuestas fluyen a la base de datos de miembros
Adiós a los formularios en papel y a volver a teclear

Formularios en línea que alimentan tu base de datos

Crea inscripciones a eventos, registros de voluntarios, tarjetas de visitantes y actualizaciones de datos. Las respuestas llegan directo a la base de datos de miembros: sin copiar y pegar, sin captura manual y sin formularios de papel perdidos en un escritorio.

  • Creador de formularios de arrastrar y soltar: no necesitas programar
  • Las respuestas se vinculan automáticamente a los registros de miembros existentes
  • Enlace para compartir que se integra en el sitio web de tu iglesia
  • Descarga las respuestas en una hoja de cálculo cuando quieras
Explora Formularios
Todo a la vez

Comienza tu semana con el panorama completo

El panel da a los administradores de iglesia una vista única de lo que sucede en toda la iglesia: próximos eventos, donaciones recientes, totales de check-in y nuevas respuestas de formularios, para que nada se pase por alto y ninguna pregunta te tome por sorpresa.

  • Asistencia, donaciones y resumen de eventos de un solo vistazo
  • Actividad reciente: ve qué cambió desde ayer
  • Accesos rápidos a las tareas que haces cada semana
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Panel de administración de TimelyChurch dando a un administrador de iglesia una vista completa de asistencia, donaciones y próximos eventos
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Lista de Necesitan atención en TimelyChurch mostrando miembros ausentes 30 días o más y visitantes pendientes de seguimiento, con botones de acción
Nadie se queda atrás

La lista de seguimiento que se gestiona sola

TimelyChurch muestra automáticamente a los miembros con 30 días o más de ausencia y a los visitantes que aún no han sido contactados. El administrador puede asignar el seguimiento a la persona indicada y registrar el resultado, todo sin una hoja de cálculo aparte.

  • Detección de ausencias basada en la asistencia: sin seguimiento manual
  • Asigna el seguimiento a cualquier miembro del equipo o voluntario
  • Registra notas de contacto y marca los casos como resueltos
  • Mantiene informado al pastor sin reuniones adicionales

"Antes pasaba media semana manejando hojas de cálculo y respondiendo preguntas de '¿dónde está esto?'. Ahora todo está en un solo lugar. Buscar a un miembro toma segundos, las reservas de salas se gestionan solas y por fin puedo concentrarme en servir a nuestra congregación en lugar de mover papeles."

LM

Linda Martinez

Administradora de iglesia, Grace Community

Simplifica tu oficina

Únete a los administradores de iglesia que han recuperado su tiempo con TimelyChurch.

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