Volver a todas las funciones Gestión inteligente de voluntarios

Planificación de equipos y programación de voluntarios

Deja de pasar horas programando. Nuestro sistema inteligente aprende las preferencias de tu equipo y completa automáticamente las posiciones con las personas adecuadas en el momento adecuado.

Autoprogramación inteligente

Deja que la IA llene tu horario

Nuestro sistema inteligente de programación considera la disponibilidad, el historial de rotación, las preferencias y las habilidades para sugerir automáticamente a la mejor persona para cada posición. Revisa y aprueba con un solo clic.

Consciente de la disponibilidad

Solo programa a voluntarios que se han marcado como disponibles para esa fecha.

Rotación justa

Distribuye automáticamente las asignaciones de forma equitativa para que nadie se agote.

Coincidencia de habilidades

Asigna voluntarios cualificados a las posiciones según sus habilidades y formación.

Detección de conflictos

Detecta y advierte automáticamente sobre reservas duplicadas y conflictos.

Sugerencias de autoprogramación
2 de febrero de 2025 - Servicio dominical
SM
Sarah Mitchell
Líder de adoración
95%
Puntuación de coincidencia
DK
David Kim
Guitarra principal
88%
Puntuación de coincidencia
CL
Chris Lee
Batería
72%
Puntuación de coincidencia
Equipos y posiciones

Organiza tus equipos de ministerio

Crea equipos para cada área de ministerio. Define posiciones, asigna líderes y gestiona quién puede servir y dónde. Desde adoración hasta el ministerio infantil y el equipo técnico.

Equipo de adoración

Líder de adoración, músicos, vocalistas, técnico de sonido, operador de proyección y más.

Líder de adoración Guitarra principal Batería +5 más

Ministerio infantil

Maestros, ayudantes, voluntarios de registro, trabajadores de guardería y líderes de actividades.

Maestro principal Ayudante Registro +3 más

Equipo técnico

Ingeniero de sonido, proyección, transmisión en vivo, cámaras y técnicos de iluminación.

Sonido Proyección Transmisión en vivo +2 más

Crea equipos y posiciones ilimitados para cada área de ministerio.

Equipo de recepción, ujieres, hospitalidad, estacionamiento, seguridad, equipo de oración y más.

Mi disponibilidad

Febrero de 2025

Dom
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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15
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17
18
19
20
21
22
23
Disponible
No disponible
Seguimiento de disponibilidad

Sabe quién está disponible

Los voluntarios establecen su propia disponibilidad a través de un calendario fácil de usar. Se acabaron los correos de ida y vuelta preguntando "¿Puedes servir este domingo?".

Actualizaciones de autoservicio

Los voluntarios pueden marcar por sí mismos fechas de vacaciones, viajes u ocupadas.

Disponibilidad recurrente

Establece patrones recurrentes como "Disponible cada dos domingos".

Compatible con móviles

Actualiza tu disponibilidad desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Notificaciones automáticas

Nunca pierdas una asignación programada

Los recordatorios automáticos por correo electrónico aseguran que todos sepan cuándo y dónde sirven. Reduce las ausencias y las prisas de último minuto. Notificaciones por SMS próximamente.

Recordatorios por correo electrónico

Recordatorios automáticos 7 días y 1 día antes de cada asignación.

Notificaciones por SMS Próximamente

Recordatorios por mensaje de texto para quienes prefieren la comunicación móvil.

Confirmar/Rechazar

Confirmación o rechazo con un solo clic y búsqueda automática de suplentes.

Solicitudes de cambio

Los voluntarios pueden solicitar cambios con miembros cualificados del equipo.

Recordatorio de horario Justo ahora

Estás programado para servir como Guitarra principal este domingo a las 10:00 AM. Por favor, confirma tu asistencia.

Solicitud de cambio Hace 2 horas

Sarah Mitchell quiere cambiar su turno del 9 de febrero contigo. ¿Quieres aceptar?

Confirmado Ayer

Tu asistencia para el 26 de enero ha sido confirmada. ¡Nos vemos allí!

Plantillas de horarios

Crea una vez, reutiliza para siempre

Guarda tus configuraciones de equipo más comunes como plantillas. Genera horarios para todo un mes o trimestre en segundos.

Servicio dominical habitual

Plantilla estándar para los requisitos del equipo de tu servicio dominical matutino semanal.

Equipo de adoración 6 posiciones
Equipo técnico 3 posiciones
Ministerio infantil 8 posiciones
Equipo de recepción 4 posiciones

Evento especial

Plantilla para servicios festivos, conciertos o eventos comunitarios con necesidades adicionales.

Equipo de adoración ampliado 10 posiciones
Equipo técnico completo 6 posiciones
Ministerio infantil 12 posiciones
Hospitalidad y estacionamiento 8 posiciones

¿Listo para simplificar tu programación de voluntarios?

Únete a las iglesias que han transformado su gestión de equipos con TimelyChurch.