Pare de correr atrás das pessoas. O TimelyChurch automatiza as escalas, facilita as trocas e mantém seus voluntários informados — para que eles possam se concentrar em servir.
Parece familiar? Você não está sozinho.
Horas ao telefone toda semana para fechar a escala de domingo.
Alguém cancela no sábado à noite — e você dispara mensagens desesperadas para a equipe inteira.
As mesmas pessoas sempre dizem sim, enquanto outras quase nunca são convidadas.
Várias versões, informações desatualizadas e ninguém sabe qual é a atual.
O TimelyChurch elimina tudo isso. Veja como:
Crie equipes de serviço para cada área do ministério e adicione seus voluntários em minutos. Depois, use o preenchimento automático com um clique para montar escalas com semanas — ou meses — de antecedência. O TimelyChurch faz um rodízio justo para que ninguém carregue o peso sozinho, e as datas de indisponibilidade garantem que ninguém seja escalado durante as férias.
Cada voluntário tem seu próprio portal do membro, onde vê as próximas datas de serviço, confirma ou recusa com um toque e pede um substituto — tudo sem ligar ou mandar e-mail para a secretaria. As notificações chegam pelo Telegram, então as respostas vêm rápido. A secretaria recebe menos mensagens; os voluntários se sentem no controle.
A grade de escalas mostra todas as equipes e todos os domingos de uma só vez. O preenchimento automático monta as próximas semanas com um rodízio justo, e os voluntários recebem lembretes automáticos pelo Telegram — sem precisar cobrar ninguém. Quando alguém não pode ir, a própria pessoa cuida do pedido de substituição, e você só é avisado quando estiver resolvido.
O TimelyChurch se conecta ao Telegram — o aplicativo de mensagens que os voluntários já têm no celular. Lembretes de escala, pedidos de substituição e mensagens do coordenador chegam em um chat familiar. Sem aplicativo novo para instalar, sem senha para esquecer. Sua equipe fica informada, e a secretaria recebe menos ligações do tipo "você me mandou alguma coisa?".
Coordenando uma equipe ou dez, o TimelyChurch dá conta de todas.
Receba os convidados com um sorriso caloroso
Músicos, vocalistas, equipe técnica
Professores, auxiliares, check-in
Som, iluminação, transmissão ao vivo
Acomodação, oferta, apoio
Oração, visitação, refeições
Café, montagem, eventos
Estacionamento, equipe de segurança
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Junte-se aos coordenadores de voluntários que recuperaram seu tempo e construíram equipes prósperas.