Voltar para todas as funcionalidades Gestão inteligente de voluntários

Planejamento de Equipes e Escala de Voluntários

Pare de gastar horas montando escalas. Nosso sistema inteligente aprende as preferências da sua equipe e preenche automaticamente as posições com as pessoas certas na hora certa.

Escala automática inteligente

Deixe a IA montar sua escala

Nosso sistema inteligente de escalas considera disponibilidade, histórico de rodízio, preferências e habilidades para sugerir automaticamente a melhor pessoa para cada posição. Revise e aprove com um clique.

Atento à disponibilidade

Escala apenas voluntários que se marcaram como disponíveis para aquela data.

Rodízio justo

Distribui automaticamente as escalas de forma equilibrada para que ninguém se sobrecarregue.

Correspondência de habilidades

Indica voluntários qualificados para as posições com base em suas habilidades e treinamento.

Detecção de conflitos

Detecta e avisa automaticamente sobre agendamentos duplicados e conflitos.

Sugestões de escala automática
2 de fevereiro de 2025 - Culto de domingo
SM
Sarah Mitchell
Líder de Louvor
95%
Índice de correspondência
DK
David Kim
Guitarra solo
88%
Índice de correspondência
CL
Chris Lee
Bateria
72%
Índice de correspondência
Equipes e posições

Organize suas equipes de ministério

Crie equipes para cada área de ministério. Defina posições, designe líderes e gerencie quem pode servir onde. Do louvor ao ministério infantil e à equipe técnica.

Equipe de Louvor

Líder de louvor, músicos, vocalistas, técnico de som, operador de projeção e muito mais.

Líder de Louvor Guitarra solo Bateria +5 mais

Ministério Infantil

Professores, auxiliares, voluntários de check-in, trabalhadores do berçário e líderes de atividades.

Professor responsável Auxiliar Check-in +3 mais

Equipe Técnica

Engenheiro de som, projeção, transmissão ao vivo, câmeras e técnicos de iluminação.

Som Projeção Transmissão ao vivo +2 mais

Crie equipes e posições ilimitadas para cada área de ministério.

Equipe de recepção, porteiros, hospitalidade, estacionamento, segurança, equipe de oração e muito mais.

Minha disponibilidade

Fevereiro de 2025

Dom
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
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9
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12
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18
19
20
21
22
23
Disponível
Indisponível
Controle de disponibilidade

Saiba quem está disponível

Os voluntários definem a própria disponibilidade por meio de um calendário fácil de usar. Sem mais aquela troca de e-mails perguntando "Você pode servir neste domingo?"

Atualizações autônomas

Os voluntários podem marcar férias, viagens ou datas ocupadas por conta própria.

Disponibilidade recorrente

Defina padrões recorrentes como "Disponível em domingos alternados".

Compatível com celular

Atualize a disponibilidade a partir de qualquer dispositivo, a qualquer hora.

Notificações automáticas

Nunca perca uma escala

Lembretes automáticos por e-mail garantem que todos saibam quando e onde vão servir. Reduza as faltas e a correria de última hora. Notificações por SMS em breve.

Lembretes por e-mail

Lembretes automáticos 7 dias e 1 dia antes de cada escala.

Notificações por SMS Em breve

Lembretes por mensagem de texto para quem prefere a comunicação pelo celular.

Confirmar/Recusar

Confirmação ou recusa com um clique e busca automática de substituto.

Pedidos de troca

Os voluntários podem solicitar trocas com membros qualificados da equipe.

Lembrete de escala Agora mesmo

Você está escalado para servir como Guitarra solo neste domingo às 10:00. Por favor, confirme sua presença.

Pedido de troca 2 horas atrás

Sarah Mitchell quer trocar o turno dela do dia 9 de fevereiro com você. Você quer aceitar?

Confirmado Ontem

Sua presença no dia 26 de janeiro foi confirmada. Até lá!

Modelos de escala

Crie uma vez, reutilize para sempre

Salve as configurações de equipe mais comuns como modelos. Gere escalas para um mês ou trimestre inteiro em segundos.

Culto de domingo regular

Modelo padrão para as necessidades semanais da equipe do culto de domingo de manhã.

Equipe de Louvor 6 posições
Equipe Técnica 3 posições
Ministério Infantil 8 posições
Equipe de recepção 4 posições

Evento especial

Modelo para cultos de feriados, shows ou eventos comunitários com necessidades extras.

Equipe de Louvor ampliada 10 posições
Equipe Técnica completa 6 posições
Ministério Infantil 12 posições
Hospitalidade e estacionamento 8 posições

Pronto para simplificar a escala dos seus voluntários?

Junte-se a igrejas que transformaram a gestão de suas equipes com a TimelyChurch.