Planejamento de Equipes e Escala de Voluntários - TimelyChurch

Escalação automática inteligente

Deixe a escala inteligente preencher sua equipe

Nosso sistema inteligente considera disponibilidade, histórico de rodízio, preferências e habilidades para sugerir automaticamente a melhor pessoa para cada posição. Revise e aprove com um clique.

Respeita a disponibilidade

Só escala voluntários que se marcaram como disponíveis para aquela data.

Rodízio justo

Distribui as escalas de forma equilibrada para que ninguém fique sobrecarregado.

Combinação por habilidades

Escala voluntários qualificados para cada posição conforme suas habilidades e treinamento.

Detecção de conflitos

Detecta e avisa automaticamente sobre escalas duplicadas e conflitos.

Sugestões de escalação automática

2 de fevereiro de 2025 - Culto de domingo

SM

Sarah Mitchell

Líder de Louvor

95%

Compatibilidade

DK

David Kim

Guitarra solo

88%

Compatibilidade

CL

Chris Lee

Bateria

72%

Compatibilidade

app.timelychurch.com/events/matrix

Grade de escalas de voluntários mostrando quem serve a cada semana, com status confirmado, pendente e recusado nos cultos de domingo

Grade de Escalas e preenchimento automático

Veja todas as semanas de relance — e preencha tudo com um clique

A grade de escalas mostra toda a sua equipe semana a semana. Alterne entre visualizações de 4, 8 ou 12 semanas para planejar o próximo mês ou mapear o trimestre inteiro. Cada vaga aberta fica visível de relance — e um clique em Preencher automaticamente fecha todas.

Visualizações de 4 / 8 / 12 semanas

Alterne entre as visualizações para ver o quadro completo: quem está servindo, quais posições estão vazias e até onde sua escala está coberta.

Preenchimento automático com rodízio justo

O preenchimento automático coloca o voluntário certo em cada vaga aberta usando um algoritmo de rodízio justo — acompanhando quem serviu recentemente para que as mesmas pessoas nunca sejam sobrecarregadas e os membros mais quietos também tenham a sua vez.

Exportação em PDF

Imprima ou compartilhe um PDF organizado da escala completa — útil para líderes de equipe, boletins ou para fixar nos bastidores.

Voluntários confirmam pelo Telegram

Assim que a escala é publicada, cada voluntário recebe uma mensagem no Telegram com sua função e uma resposta simples: Sim / Não / Adiar. Dá até para pedir um substituto ou uma troca — direto no chat, sem precisar fazer login em lugar nenhum.

Como fica no Telegram

Oi, Sarah! Você está escalada como Líder de Louvor no domingo, 16 de fevereiro, às 10h. Pode confirmar?

Sim, estarei lá Não, buscar substituto Adiar

Equipes e posições

Organize as equipes do seu ministério

Crie equipes para cada área de ministério. Defina posições, designe líderes e gerencie quem pode servir onde. Do louvor ao ministério infantil e à equipe técnica.

Equipe de Louvor

Líder de louvor, músicos, vocalistas, técnico de som, operador de projeção e mais.

Líder de Louvor Guitarra solo Bateria +5 mais

Ministério Infantil

Professores, auxiliares, voluntários de check-in, cuidadores do berçário e líderes de atividades.

Professor titular Auxiliar Check-In +3 mais

Equipe Técnica

Técnico de som, projeção, transmissão ao vivo, câmeras e iluminação.

Som Projeção Transmissão +2 mais

Crie equipes e posições ilimitadas para cada área de ministério.

Equipe de recepção, recepcionistas, hospitalidade, estacionamento, segurança, equipe de oração e mais.

Minha disponibilidade

Fevereiro de 2025

Dom

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

26

27

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30

31

1

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3

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23

Disponível

Indisponível

Controle de disponibilidade

Saiba quem está disponível

Os voluntários definem a própria disponibilidade em um calendário fácil de usar. Chega de trocar e-mails perguntando “Você pode servir neste domingo?”

Atualização pelo próprio voluntário

Os voluntários marcam férias, viagens ou datas ocupadas por conta própria.

Disponibilidade recorrente

Configure padrões recorrentes como “Disponível domingo sim, domingo não”.

Fácil de usar no celular

Atualize a disponibilidade de qualquer dispositivo, a qualquer hora.

Notificações automáticas

Ninguém mais esquece a escala

Lembretes automáticos por e-mail garantem que todos saibam quando e onde vão servir. Menos faltas e menos correria de última hora.

Lembretes por e-mail

Lembretes automáticos 7 dias e 1 dia antes de cada escala.

Notificações push na web

Adicione o TimelyChurch à tela inicial — sem baixar aplicativo (funciona em iOS e Android).

Confirmar/Recusar

Confirmação ou recusa com um clique e busca automática de substituto.

Pedidos de troca

Voluntários podem pedir trocas com colegas de equipe qualificados.

Lembrete de escala Agora mesmo

Você está escalado como Guitarra solo neste domingo às 10h. Por favor, confirme sua presença.

Pedido de troca Há 2 horas

Sarah Mitchell quer trocar com você o turno do dia 9 de fevereiro. Deseja aceitar?

Confirmado Ontem

Sua presença no dia 26 de janeiro foi confirmada. Até lá!

Modelos de escala

Crie uma vez, reutilize para sempre

Salve as configurações de equipe mais usadas como modelos. Gere as escalas de um mês ou trimestre inteiro em segundos.

Culto de domingo regular

Modelo padrão com as equipes necessárias para o culto de domingo de cada semana.

Equipe de Louvor 6 posições

Equipe Técnica 3 posições

Ministério Infantil 8 posições

Equipe de Recepção 4 posições

Evento especial

Modelo para cultos festivos, apresentações ou eventos comunitários com necessidades extras.

Equipe de Louvor ampliada 10 posições

Equipe Técnica completa 6 posições

Ministério Infantil 12 posições

Hospitalidade e Estacionamento 8 posições

Pronto para simplificar a escala de voluntários?

Junte-se às igrejas que já transformaram a gestão de equipes com o TimelyChurch.

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